在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,其重要性愈发凸显。而费控管理平台,就如同企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,照亮了企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,成为了企业在这场数字化变革中的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档存档等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力,也体现了市场对其产品和服务的高度认可。
核心功能:解锁财务数智化新境界
- 费控分级管理:开启费用管理升级之旅
企业的费控管理如同攀登一座高峰,分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位经验丰富的登山向导,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,报销流程繁琐,如同在崎岖的山路上艰难前行。到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题,仿佛在山腰遭遇了迷雾。而L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工的报销体验得到了显著提升,就像走出迷雾,看到了前方的曙光。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现了“四大统一”,如同踏上了平坦的山路。最后,在L5高级无需报销阶段,智能化程度极高,全场景、全链路实现智能化无需报销,宛如登上了山顶,俯瞰壮丽的风景。
- 中台服务能力:搭建数据互通桥梁
合思的中台就像是一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像为企业建造了一座坚实的数据仓库。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,仿佛是一位睿智的谋士,为企业出谋划策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,如同一位全能的管家,精心打理着企业的财务事务。
- 数据赋能:挖掘数据价值驱动企业发展
合思的平台在数据赋能方面表现卓越,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
平台可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,就像一位不知疲倦的机器人,高效地完成各项任务。基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,如同一位敏锐的医生,精准诊断企业的“病症”。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,仿佛是一位洞察市场的先知,为企业指引方向。连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,实现流程优化,就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的业务流转更加顺畅。为企业财务人员和业务人员提供支持,实现风险控制,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。为企业管理者提供依据,实现经营预测,仿佛是一位精准的天气预报员,让企业提前做好应对准备。
优势对比:传统与现代的碰撞
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有明显的优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,如同在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。
而合思的平台从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务的展开,实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。此外,合思的平台能够适应电子发票、电子文档存档等数字化政策的要求,帮助企业实现费用管理的数字化升级,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。
应用案例:见证合思实力
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像为企业建立了一本清晰的账本。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得更加便捷高效。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,电子文档存档功能也让企业的财务数据管理更加规范有序。 -
软件行业:提升效率与协同性的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,电子文档存档确保了数据的安全和可追溯性。 -
连锁经营行业:数字化管理的解决方案
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。同时,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,电子文档存档功能也为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:携手合思迈向财务数字化未来
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型的浪潮中展现出强大的竞争力。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和服务革新需求的增加,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。