在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着诸多挑战。业财信息孤岛如同无形的屏障，阻碍着企业的高效运转；费控报销流程繁琐，让员工和财务人员苦不堪言；财务数字化转型困难重重，成为企业发展的一大瓶颈。而发票风险控制更是让企业如临深渊，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业带来了新的转机。
智慧方案破困局
合思深谙企业在财务数智化方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决业财融合难题，为发票风险控制奠定坚实基础。通过将业务系统与财务系统深度连接，实现数据的实时共享和交互，让企业在发票管理过程中能够及时获取准确的信息，从而更好地控制发票风险。
多元功能筑保障
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个方面。
在费控方面，实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到审批，再到报销，每一个环节都在系统的严格监控之下。这不仅提高了费用管理的效率，还能有效避免不合理费用的产生，降低发票风险。例如，系统可以根据预设的规则，对发票的金额、类型、开具时间等进行自动审核，一旦发现异常，立即发出预警。
商城聚合了多维度供应链资源，企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务。这不仅简化了采购流程，还能确保采购的合规性。在采购过程中，系统会自动关联发票信息，确保发票与采购订单、合同等信息一致，从而有效控制发票风险。
档案助力高效会计档案管理。通过数字化手段，将发票等会计档案进行集中存储和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，系统还具备数据加密和备份功能，确保档案的安全性和完整性，为发票风险控制提供有力的支持。
付款环节解决了采购对账、收票、付款问题。系统可以自动匹配采购订单、发票和收货信息，实现精准付款。在付款前，系统会对发票进行再次审核，确保发票的真实性和合规性，避免因付款失误而带来的发票风险。
收款实现一站式销售开票、收款、对账。系统可以根据销售合同自动生成发票，并及时跟踪收款情况。在开票过程中，系统会严格按照税务规定进行操作，确保发票的合法性。同时，通过与客户的实时对账，及时发现和解决发票问题，降低发票风险。
BI提供智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的深入挖掘和分析，企业可以了解费用的分布情况、发票的合规情况等。这有助于企业及时发现潜在的发票风险，并采取相应的措施进行防范。
核心亮点显优势
合思产品具有诸多核心亮点，为发票风险控制提供了强大的保障。
连接性强是其一大特点。合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。例如，在发票管理方面，系统可以实时获取发票平台的信息，与企业的业务数据进行比对，从而及时发现发票风险。
无需报销是合思的一大创新。合思推出了无需报销分级标准，实现了消费即合规，采购即报销。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了发票处理的环节，降低了发票风险。例如，员工在合作的第三方消费平台上进行消费，系统会自动将消费信息与发票信息关联，无需员工手动处理发票。
智能化是合思产品的又一优势。合思产品具备智能规则引擎、智能ETL、智能预警等功能。智能规则引擎可以根据企业的业务需求和税务规定，自动设置发票审核规则。智能ETL能够对大量的发票数据进行快速清洗和转换，提高数据的质量。智能预警功能可以实时监测发票数据，一旦发现异常情况，立即发出预警，提醒企业及时处理，有效控制发票风险。
产品价值惠多方
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值，在发票风险控制方面也发挥了重要作用。
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过对发票数据的分析，老板可以了解企业的费用支出情况，发现潜在的成本节约点。同时，系统的风险预警功能可以帮助老板及时发现发票风险，避免企业遭受损失。例如，老板可以通过系统实时查看发票的合规情况，对异常发票进行重点关注。
财务人员是发票风险控制的直接责任人，合思产品极致释放了他们的压力。实现了进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、收取到认证、抵扣，每一个环节都在系统的监控之下。智能识别风险功能可以自动检测发票的真伪、合规性等问题，大大减轻了财务人员的审核负担。例如，财务人员可以通过系统快速查询发票的详细信息，对有疑问的发票进行进一步核实。
员工在使用合思产品时也省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工与发票打交道的机会，降低了发票风险。例如，员工在出差时，只需在系统中预订酒店和机票，系统会自动处理相关的发票和费用报销事宜。
典型场景展实力
合思产品在多个典型场景中展现了强大的实力，为发票风险控制提供了有力的支持。
在消费场景方面，涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在这些场景中的消费都可以通过合思系统进行管理。系统会自动关联发票信息，确保发票的真实性和合规性。例如，员工在机场的消费，系统可以自动获取机场提供的电子发票，并与消费记录进行匹配，避免虚假发票的产生。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。系统可以将业务合同与发票进行关联，确保发票的开具和使用符合合同约定。在销售合同中，系统会根据合同的金额和条款，自动生成相应的发票。在采购合同中，系统会对供应商提供的发票进行严格审核，确保发票与合同信息一致，从而有效控制发票风险。
成功案例证成效
众多企业通过使用合思的产品，在发票风险控制方面取得了显著的成效。
动力源在引入合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短员工报销周期3周。在发票管理方面，系统的智能审核功能大大提高了发票处理的效率，减少了人工审核的误差，有效控制了发票风险。
徐福记通过合思产品，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅费用管理过程中，系统对发票的严格审核和费用的合理控制，起到了关键作用。同时，系统的实时监控功能可以及时发现差旅发票中的异常情况，避免企业遭受损失。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思产品后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。在发票档案管理方面，数字化的档案管理系统提高了发票的存储和查询效率，方便企业进行审计和合规检查，为发票风险控制提供了有力的保障。
市场定位铸差异
合思定位为为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业，累计融资超15亿元。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、多场景覆盖以及丰富的成功案例。
广泛连接的生态使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的运营效率，还能有效控制发票风险。
无需报销的解决方案让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也减少了发票处理的环节，降低了发票风险。
多场景覆盖满足了企业在不同业务场景下的财务数智化需求，无论是消费场景还是业务场景，都能为企业提供有效的发票风险控制解决方案。
丰富的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业选择合思提供了有力的参考。
重申价值促发展
合思的产品能够帮助企业实现业财融合，提升财务数字化水平，降低成本，提高效率，保障合规经营。在发票风险控制方面，合思产品通过智能化的管理手段、严格的审核流程和实时的监控功能，为企业提供了全方位的保障。让企业在数字化浪潮中，能够更加从容地应对发票风险，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票风险控制方面存在难题，不妨选择合思，体验其带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
