在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键环节。发票数字化转型正推动着企业在财务和档案管理方面的变革，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，帮助众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营，在发票数字化转型的大趋势下发挥着重要作用。
产品概述：开启档案管理数字化新篇
在发票数字化转型的时代背景下，企业对高效档案管理的需求愈发迫切。合思档案应运而生，它是一款专门为企事业单位打造的电子会计档案管理解决方案平台。
合思档案依托广泛连接的生态和先进的技术，构建起电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理体系。它不仅仅局限于档案管理，更提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，企业能够在发票数字化转型的过程中，实现财务数据的高效整合与利用，提升整体运营效率。
核心产品技术功能：智慧赋能档案管理
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智能采集：多渠道数据汇聚先锋
在发票数字化转型的进程中，数据的采集是关键的第一步。合思档案的智能采集功能犹如一位敏锐的信息猎手，通过外部生态和内部的多种方式，实现多渠道、多系统、多类型会计资料的采集。无论是来自不同业务系统的数据，还是各种格式的发票信息，都能被精准捕获，为后续的档案管理奠定坚实基础。 -
智能制档：规则引擎下的档案魔方
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装档案，进行巧妙的字段映射，让查阅变得轻松便捷。同时，“四性检测 + 业务检测”如同严格的质量卫士，保障归档数据的高质量。在发票数字化转型中，确保发票等会计资料准确无误地归档，为企业的财务管理提供可靠依据。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能实现了权限管理的精准管控，就像给档案加上了一把智能锁，只有授权人员才能访问。档案目录可以灵活扩展，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，使档案管理更加标准化。在发票数字化转型的背景下，这些功能确保了发票档案的有序存储和高效管理。 -
档案应用：多维检索的信息宝藏
档案应用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅等多场景应用。企业可以根据发票的各种信息进行快速检索，仿佛在信息的海洋中轻松定位宝藏。在发票数字化转型中，这种高效的检索和应用功能，让企业能够及时获取所需的发票信息，提升决策效率。
此外，合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案，为企业在发票数字化转型过程中提供了全方位的支持。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
在发票数字化转型的浪潮下，传统档案管理方式的弊端日益凸显。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本便是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下，同时还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅十分不便，耗费大量的人力和时间。高合规风险更是让企业头疼不已，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，给企业带来潜在的合规隐患。
而合思档案在发票数字化转型中展现出了显著的优势。它能够节约纸张成本70%，大大减少了企业在纸质凭证方面的支出。节约整理成本75%，让企业从繁琐的手工整理工作中解脱出来。提升检索效率90%，使企业能够快速获取所需的发票等会计信息。确保管理合规性100%，严格遵循国家政策要求。同时，合思档案还具备广泛连接的能力，实现100%自动归档，并且能够灵活承接企业的各种需求，持续迭代升级。
应用案例：企业档案管理变革的成功典范
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海量单据企业的华丽转身
有一家某年单据量高达2.6亿的企业，在发票数字化转型的过程中，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业成功解决了这些难题。实现了业财一体，让业务和财务数据无缝对接。管理自动化大大提高了工作效率，流程得到精简，真正实现了降本增效。在发票数字化转型中，企业能够更加高效地处理发票等会计档案，提升了整体运营水平。 -
重型装备制造集团的标准化之路
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。合思档案为其提供了解决方案，帮助企业实现了标准化落地。在发票数字化转型中，企业的发票管理和档案管理更加规范，同时也践行了低碳环保的理念，减少了纸质档案的使用。 -
民办教育集团的效率提升之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的应用让企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在发票数字化转型中，企业能够更好地管理发票等会计档案，为教学和管理提供有力支持。
在发票数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，携手更多企业实现数字化转型，创造更大的价值。
如果您也想在发票数字化转型中提升企业的档案管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
