在电子发票应用迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。纸质档案管理的种种弊端逐渐凸显，而电子会计档案成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
产品背景与行业痛点：电子发票应用下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，电子发票应用在企业中的占比日益增加，企业财务档案管理进入了纸电混合的新时代。然而，这一转变也给企业带来了诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。不仅需要耗费大量的存储空间来存放纸质文件，还需要投入人力进行档案的整理、保管和查找。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案整理工作不仅耗费大量时间，而且过程枯燥乏味。在纸电混合的环境下，财务人员需要同时处理纸质和电子档案，工作效率低下。
业务人员在报销流程中也遭遇了诸多困扰。繁琐的报销流程不仅增加了业务人员的时间成本，还容易出现报销信息错误等问题，影响工作效率。
此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用；隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而合规风险则是指纸质档案在保管和传输过程中容易出现丢失、损坏等问题，可能导致企业面临法律风险。
在电子发票应用不断普及的背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。它不仅可以降低企业的管理成本，提高工作效率，还可以有效降低合规风险，为企业的发展提供有力保障。
解决方案概述：合思档案解锁多元价值
面对电子发票应用带来的财务档案管理挑战，合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀企业的数据资产。通过对电子发票应用产生的大量数据进行整合和分析，为企业决策提供数智化支持。同时，合思档案还可以帮助企业降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员，合思档案大大提高了工作效率。它实现了数据的全流程透明流转，让财务人员可以更加轻松地管理档案。从电子发票应用的采集、整理到归档，整个过程都可以实现自动化，减少了人工操作的误差和时间成本。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高审计效率。同时，合思档案的可溯源功能可以确保档案信息的真实性和完整性，为审计工作提供有力支持。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在电子发票应用的背景下，这一能力显得尤为重要。它可以将企业各个业务系统中的电子发票数据进行整合，实现100%自动归档。而且，合思档案符合国家政策要求，确保企业在电子发票应用和档案管理方面的合规性。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，合思档案可以自动识别和采集电子发票应用中的各类数据；预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核；基础管理功能包括档案的分类、存储和检索等；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和调阅服务。此外，合思档案还具备统计分析功能，通过对电子发票应用数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。
除了基本功能外，合思档案还提供了一系列扩展解决方案。档案扩展解决方案可以根据企业的特殊需求进行定制化开发；证据链完整性解决方案确保电子发票应用过程中数据的完整性和真实性；共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅；数电票解决方案专门针对数电票的管理和应用提供支持；实物备查解决方案则为企业提供了实物档案与电子档案的关联管理；大数据解决方案通过对海量电子发票应用数据的挖掘和分析，为企业提供更深入的洞察。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在电子发票应用不断增加的情况下，面临着巨大的档案管理压力。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体。电子发票应用产生的数据可以直接与财务系统进行对接，实现了数据的实时共享和自动处理。同时，合思档案还帮助企业实现了管理自动化，精简了流程，降低了成本，提高了企业的整体运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，其业务范围广泛，档案管理复杂。借助合思档案，该企业实现了集团型企业档案管理标准化落地。在电子发票应用的环境下，合思档案可以对集团内各个子公司的档案进行统一管理和标准化处理，确保了档案信息的一致性和准确性。
一家多系统数据互联的企业，由于电子发票应用涉及多个业务系统，档案数据的管理和整合成为了难题。合思档案通过其广泛连接的能力，实现了档案数据全生命周期管理。从电子发票的开具、接收、报销到归档，整个过程的数据都可以在合思档案中进行有效管理和跟踪。
中国最大的K12民办教育集团之一，在电子发票应用不断普及的背景下，传统的会计档案管理方式已经无法满足企业的需求。通过合思档案，该企业重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的自动化和智能化功能，让企业的档案管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，电子发票应用已是大势所趋，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理新征程。
