在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在合规发票管理方面表现出色。
行业痛点困局待解
在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业犹如陷入了一片迷雾森林,困难重重。动力源自研系统众多,整合难度大,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验不佳,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程犹如一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,合规发票管理更是难上加难。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,合规发票管理也面临着严峻的挑战。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在合规发票管理方面有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的合规发票管理提供了全面的支持。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在合规发票管理等方面取得成功。
模块功能构筑基石
合思费控拥有丰富的功能模块,为合规发票管理提供了坚实的基础。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,全面管理企业的费用支出。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。合思商城可进行消费预订,合思BI可进行数据分析报表展示,开放平台可实现系统集成,进一步提升了企业的财务管理效率,为合规发票管理提供了有力的保障。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:合规新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的合规发票管理体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了合规发票管理的效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力是其在合规发票管理方面的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保了发票数据的准确和及时传递。 -
发票智能处理:精准把控
合思的发票智能处理功能能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为合规发票管理提供了精准的把控。 -
预算管控:精准护航
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为合规发票管理提供了有力的预算保障。
产品优势铸就卓越
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广泛连接:数据互通无界
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛。避免了信息反复核对带来的低效和易出错问题,确保了发票数据在各个系统之间的流畅传递,为合规发票管理提供了良好的数据环境。 -
功能丰富:满足多样需求
合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业多样化的财务需求,为合规发票管理提供了全面的解决方案。 -
定制化强:贴合企业实际
合思可根据企业的不同业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保了合规发票管理与企业实际业务的紧密结合。 -
实施高效:快速落地见效
合思从项目接洽到上线交付的速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的实施能够让企业尽快享受到合思在合规发票管理等方面带来的便利和效益。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升新飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在合规发票管理方面也取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务核算新突破
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,目前威支付系统运行稳定,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在合规发票管理方面也有了明显的改善。 -
派克新材:报销效率新提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,合规发票管理也更加规范和高效。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化转型痛点方面成效显著,尤其在合规发票管理方面表现出色。通过其丰富的功能、创新的亮点和强大的优势,为众多企业带来了效率提升、成本降低、管理优化等诸多价值。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让合规发票管理变得更加轻松和高效。