在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势迈进，全流程无纸化的时代已然来临。在这一浪潮之下，企业传统的财务档案管理方式正面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。接下来，让我们深入了解合思档案如何凭借电子发票集成等功能，为企业财务带来变革。
传统财务档案管理痛点剖析
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归档之困
传统财务档案管理中，归档工作犹如一座大山。财务人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。每一张发票、每一份单据都要经过仔细核对，确保信息准确无误。电子发票集成在这个过程中显得尤为关键，传统方式下，电子发票的整理和归档更是繁琐，而有效的电子发票集成能大大简化这一流程。 -
查找之难
纸质档案有着天然的局限性，受时空的限制极大。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅。想象一下，在一个庞大的档案室里，要找到一份几年前的发票，如同大海捞针。电子发票集成则可以让查找变得更加便捷，通过数字化的存储和智能检索功能，快速定位所需发票。 -
成本之高
大量的纸质档案管理，对于企业来说是一笔不小的开支。不仅需要足够的空间来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。从档案柜的购置到仓库的租赁，从档案管理人员的工资到日常的维护费用，成本不断攀升。而电子发票集成可以实现档案的电子化存储，大大降低了这些成本。 -
合规之忧
随着电子凭证的普及，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面显得力不从心。电子发票的真实性、完整性和安全性成为企业面临的重要问题。如果不能有效地进行电子发票集成和管理，企业可能会面临合规风险。
合思档案解决方案概述
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全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接，实现电子发票集成等功能。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、智能的财务服务。 -
无需报销的创新模式
合思档案采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子发票集成融入到整个流程中。员工在消费时，电子发票可以自动集成到系统中，无需手动报销。系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思档案核心功能与优势
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便捷调阅与混序归集
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的电子发票和档案，无需打印纸质文件。同时，它还支持混序归集免组装，无论发票的顺序如何，系统都能自动进行整理和归档，实现电子发票集成的高效性。 -
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子发票的快速、准确采集。电子发票集成在这个过程中，确保了发票信息的及时、完整录入。 -
合规化与自动化
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集，能够与各种业务系统进行对接，实现电子发票的自动采集和集成。智能关联自动组装，将发票与相关的业务信息进行关联，提高了档案管理的准确性。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作电子发票和档案。多维检索一站式预览，让用户可以通过多种方式快速查找和预览电子发票和档案。
合思档案应用场景与案例
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食品行业的成功实践
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。通过电子发票集成等功能，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在食品行业的适用性和有效性。 -
餐饮行业的变革
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，电子发票集成让发票管理更加高效，员工报销更加便捷。
开启财务数智化新征程
面对电子凭证全流程无纸化的必然趋势，企业若想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案无疑是明智之选。合思档案凭借其强大的电子发票集成等功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
如果您想进一步了解合思档案如何通过电子发票集成提升企业财务效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化的全新征程。
