在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据流通不畅,流程繁琐消耗了大量的人力和时间,合规性保障更是让企业如履薄冰。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的曙光,尤其在自动发票生成方面具有显著优势。
合思:科技赋能财务的创新先锋
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业构建起一个完整的财务数字化生态系统,其中自动发票生成功能更是极大地提升了企业发票管理的效率。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。
在自动发票生成方面,这一使命体现得淋漓尽致。通过连接各种相关平台和系统,实现消费场景与财务入账的无缝对接,自动生成合规发票,避免了人工操作的繁琐和错误,真正实现了消费即合规,采购即报销。
合思的愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供更高效、更智能、更科学的财务数字化服务。在自动发票生成功能的不断研发和优化中,合思始终朝着这一愿景迈进,不断提升技术水平和服务质量。
多元模块:满足企业全方位需求
合思的产品涵盖多个功能模块,每个模块都在自动发票生成及整个财务数字化管理中发挥着重要作用。
1. 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。在费用支出的各个环节,从申请到审批,再到报销,都能进行严格的管控。通过与发票平台的连接,自动发票生成功能可以根据消费记录准确生成发票,确保费用支出合规、透明、可追踪。
2. 合思商城:智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。企业员工在商城进行差旅消费时,系统能够实时获取消费信息,自动生成相关发票。同时,商城的同屏比价功能可以帮助企业节约差旅费用,在降低成本的同时,实现了自动发票生成的高效性。
3. 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动发票生成的发票信息可以直接进入电子会计档案系统进行存储和管理,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,提升了档案管理的效率。
4. 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购过程中,系统能够与供应商的发票系统进行对接,自动生成采购发票,解决了采购过程中发票管理的难题,确保三流合一,提供实时收支一体解决方案。
5. 合思收款:一站式销售管理伙伴
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。当企业完成销售业务时,系统可以根据销售数据自动生成发票,实现销售开票的自动化,提高了收款和对账的效率。
6. 合思BI:智能化经营分析参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对自动发票生成的数据进行深入分析,为企业提供财务收支经营分析报告,帮助企业管理者做出更科学的决策。
功能亮点:自动发票生成的创新之道
合思在自动发票生成及整个财务数字化管理方面具有众多功能亮点与创新。
1. 以连接为核心实现业财融合
合思以连接为核心,打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,在消费发生时,系统能够自动获取相关信息,快速准确地生成发票,实现业财数据的实时共享和交互。
2. 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,自动发票生成是关键环节。消费完成后,系统自动生成发票并完成入账和归档操作,大大减少了人工干预,提高了工作效率。
3. 业财融合生态,全流程管理
合思拥有业财融合生态,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析全流程管理。自动发票生成贯穿于整个流程,确保各个环节的数据准确无误,为企业提供了一个完整、高效的财务数字化管理解决方案。
4. 无需报销分级标准,助力企业数字化升级
合思提出无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在不同的数字化阶段,自动发票生成的功能和效果也会不断提升,引导企业逐步实现财务数字化的升级。
显著优势:自动发票生成带来的效益提升
合思的产品优势显著,自动发票生成功能更是为企业带来了多方面的效益提升。
1. 时间成本大幅降低
可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。自动发票生成功能让发票开具和管理变得更加快捷,员工无需手动填写发票信息,财务人员也无需花费大量时间进行发票审核和入账,大大提高了工作效率。
2. 成本节约成效显著
节约场地和耗材成本70%。自动发票生成实现了电子发票的开具和管理,减少了纸质发票的使用,降低了场地和耗材成本。同时,通过提高业财流程数字化程度95%,企业在整体运营成本上也得到了有效控制。
3. 数据安全合规有保障
保障数据安全合规100%。自动发票生成过程严格遵循相关法规和企业内部规定,确保发票信息的真实性、准确性和完整性,为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户:覆盖企业各层级
合思的产品目标用户包括企业老板、财务人员和员工,自动发票生成功能为不同层级的用户带来了不同的价值。
1. 企业老板:全流程管控与决策支持
企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。自动发票生成功能提供的准确发票数据,为老板的经营决策提供了有力支持,让老板能够更好地掌握企业的财务状况。
2. 财务人员:释放压力与高效工作
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。自动发票生成功能减轻了财务人员的工作负担,提高了工作准确性和效率,使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
3. 员工:省事省心的消费体验
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。自动发票生成功能让员工在消费后无需手动处理发票,提高了员工的工作满意度。
成功案例:自动发票生成的实践验证
合思拥有众多成功案例,充分证明了自动发票生成功能及整个产品的有效性。
1. 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。自动发票生成功能在其中发挥了重要作用,快速准确的发票开具和管理,提高了整个财务流程的效率。
2. 徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票生成功能确保了差旅消费发票的及时准确开具,同时商城的节约成本功能也得到了更好的发挥。
3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。自动发票生成的发票信息直接进入电子会计档案系统,提升了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其先进的产品和创新的服务,为企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,自动发票生成功能更是为企业的发票管理带来了革命性的变化。无论是在功能模块、创新亮点还是实际应用效果上,都展现出强大的优势。
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