在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,时刻影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于帮助企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的崛起之星
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化票据处理方面,合思更是有着独特的优势,能够高效地处理各类票据,让企业的财务流程更加顺畅。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长。其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在数字化票据处理的过程中,合思也始终围绕这一使命,为企业提供更加精准、高效的服务,确保每一张票据都能得到妥善处理,为企业的财务健康保驾护航。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、对公付款、银企直联、BI报表分析等多个模块。
– 费用管理:全流程无忧:费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程。员工可以方便地发起费用申请,经过层层审核后,费用能够快速报销并归档。这一过程就像一条顺畅的流水线,让费用管理变得轻松高效。在数字化票据处理方面,费用管理模块能够与票据信息紧密结合,确保每一笔费用都有相应的票据支持。
– 发票管理:智能高效处理:发票管理模块具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的票据管家,能够快速准确地处理各种发票。通过先进的技术,实现了数字化票据处理的高效化,大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 预算管控:实时预警保安全:预算管控模块可实现跨系统预算管理和实时预警。企业可以通过该模块对预算进行全面的管理,一旦出现预算超支等情况,系统会及时发出预警。在数字化票据处理过程中,预算管控模块能够对票据对应的费用进行实时监控,确保费用在预算范围内。
– 合同管理:规范流程可追溯:合同管理模块规范了合同流程,可追溯付款和回票进度。每一份合同都有详细的记录,付款和回票情况一目了然。这有助于企业更好地管理合同相关的财务事宜,在数字化票据处理中,也能确保合同对应的票据信息准确无误。
– 对公付款:多种方式更灵活:对公付款模块支持多种付款方式和费用分摊。企业可以根据自身需求选择合适的付款方式,费用分摊也更加灵活。在处理与对公付款相关的票据时,该模块能够确保付款信息与票据信息的一致性,实现数字化票据处理的精准性。
– 银企直联:资金实时同步:银企直联实现了资金实时支付和数据同步。企业与银行之间的资金往来变得更加便捷,数据也能及时更新。在数字化票据处理中,银企直联能够确保票据对应的资金支付及时准确,提高了财务处理的效率。
– BI报表分析:多维度洞察数据:BI报表分析模块提供多维度的费用报表和动态看板。企业可以通过该模块对财务数据进行深入分析,了解费用的分布情况和趋势。在数字化票据处理方面,BI报表分析模块能够为企业提供票据相关的数据洞察,帮助企业更好地进行财务管理。
功能亮点:创新引领数字化票据处理新潮流
- 无需报销:轻松开启零负担之旅:合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程就像一场自动化的财务盛宴,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。在数字化票据处理方面,无需报销功能大大减少了票据处理的环节,提高了处理效率。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒:合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在数字化票据处理中,系统连接能力能够确保票据数据在不同系统之间的顺畅流转,加快业务处理和数据统计效率。
- 智能校验:精准把关票据安全:智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严格的票据质检员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时返回结果。在数字化票据处理过程中,智能校验功能确保了每一张票据都符合规定,提高了票据处理的质量。
- 灵活配置:满足个性需求:合思可根据企业需求,灵活配置预算管控逻辑、费用标准、审批流程、单据模板等。这就像为企业量身定制了一套财务管理方案,能够满足不同企业的个性化管理要求。在数字化票据处理方面,灵活配置功能让企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对票据处理流程进行个性化设置。
- 移动审批:随时随地高效办公:支持移动端审批,员工随时随地可发起申请和查看审批进度。审批流转路径清晰可见,就像一张透明的流程图,让员工和审批人员都能清楚地了解审批状态。在数字化票据处理中,移动审批功能使得票据的审批更加便捷,提高了审批效率。
产品优势:全方位保障企业财务健康
- 广泛连接:消除信息孤岛:合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成。这就像将企业的各个信息系统连接成了一个有机的整体,避免了信息孤岛的出现。在数字化票据处理方面,广泛连接的优势使得票据信息能够在不同系统之间自由流通,提高了数据流转效率。
- 敏捷部署:快速满足需求:公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。企业可以快速地使用合思的财务数智化解决方案,满足自身的财务数字化需求。在数字化票据处理方面,敏捷部署能够让企业更快地享受到高效的票据处理服务。
- 定制化服务:量身打造解决方案:根据企业的不同业务场景和管理需求,合思提供定制化的解决方案,如定制专家库与活动解决方案、项目管理台账等。这就像为企业打造了一件专属的财务铠甲,能够更好地应对各种财务挑战。在数字化票据处理方面,定制化服务能够满足企业对票据处理的特殊要求。
- 数据安全:多重保护护隐私:合思具备多重安全保护体系,就像一座坚固的城堡,保障企业财务数据的安全和隐私。在数字化票据处理过程中,数据安全是至关重要的,合思的多重安全保护体系让企业无后顾之忧。
- 专业团队:全程服务保稳定:拥有专业的实施和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务。无论是系统的实施还是后续的维护,专业团队都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在数字化票据处理方面,专业团队能够为企业提供及时的技术支持,解决遇到的各种问题。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够为不同行业的企业打开财务数字化的大门。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,数字化票据处理都扮演着重要的角色。例如,在个人报销场景中,合思的系统能够快速处理员工的报销票据;在商旅出行场景中,能够对商旅相关的票据进行高效管理。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
合思已服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例就像一颗闪耀的明星,展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。
客户对合思的评价普遍较高,认为其能够快速解决企业复杂的财务需求,实现精细化管理降本增效,提升企业的业财融合能力和数字化治理水平。在数字化票据处理方面,客户也对合思的高效处理能力和精准度给予了高度评价。
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新篇章。