在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务智能化服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务科技领域熠熠生辉。接下来,就让我们一同深入了解合思为企业带来的卓越财务智能化服务。
合思财务:构建敏捷收支管理平台
合思凭借其广泛连接的生态体系、独具特色的双轮驱动模式创新以及令人瞩目的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的这一平台能够帮助企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财深度融合。
通过智能聚合消费功能,企业可以将各类消费数据进行整合,清晰地了解每一笔资金的流向。费控报销环节实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,减少了人工错误。收付款管理则确保了资金的安全和高效流转,为企业的资金链稳定提供了有力保障。财务收支经营分析功能能够为企业提供精准的数据支持,帮助企业管理者做出科学合理的决策。电子会计档案的管理则让企业的财务档案更加安全、便捷,节省了大量的存储空间和管理成本。
合思产品:解锁财务数字化新密码
合思旗下拥有一系列核心产品,每一款产品都蕴含着先进的技术和卓越的功能,为企业的财务智能化服务注入了强大的动力。
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控犹如一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、申请审批,到报销审核、支付结算,每一个环节都实现了数字化和自动化。
员工在申请费用时,可以通过手机端轻松提交申请,系统会自动根据预算规则进行审核,大大缩短了审批时间。财务人员在审核报销时,也可以通过系统快速查看相关的费用明细和审批记录,提高了审核效率和准确性。这种全流程数字化的费控管理,让企业的费用管理更加规范、透明,有效避免了费用的浪费和滥用。
- 合思商城:全球化智能消费管理专家
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中,企业可以一站式采购各类办公用品、差旅服务等。
商城整合了众多优质的供应商资源,为企业提供了丰富的选择。同时,商城还具备智能推荐功能,能够根据企业的历史消费数据和员工的需求,为企业推荐最合适的商品和服务。通过合思商城,企业可以实现对差旅和企业消费的集中管理,降低采购成本,提高采购效率。
- 合思档案:高效安全的会计档案守护者
合思档案是企业会计档案管理的得力助手,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式往往需要大量的人力和物力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。
合思档案采用了先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。企业可以通过系统快速查询和调阅档案,大大提高了档案的利用效率。同时,系统还具备严格的权限管理和数据加密功能,确保了档案的安全性和保密性。
- 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理是企业财务的重要环节,合思的收支管理系统实现了全场景覆盖,有效解决了三流合一难题。在企业的日常经营中,资金流、信息流和业务流往往难以实现同步和统一。
合思的收支管理系统通过与企业的业务系统进行深度集成,实现了资金流、信息流和业务流的实时同步。无论是采购付款、销售收款,还是费用报销等业务,系统都能够自动记录相关的业务信息和资金信息,并进行实时的核对和匹配。这种全场景覆盖的收支管理,让企业的财务数据更加准确、完整,为企业的财务管理提供了有力支持。
此外,合思还拥有合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,这些产品在流程和功能上都具有独特的优势。合思付款可以实现快速、安全的付款操作,提高了资金的支付效率;合思收款可以帮助企业及时、准确地收取款项,加速资金的回笼;合思BI则可以为企业提供强大的数据分析和可视化功能,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
无需报销:革新传统报销模式
合思的无需报销分级标准与传统报销模式相比,具有显著的优势。传统报销模式往往存在着流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,填写报销表格,然后等待各级领导的审批。财务人员在审核报销时,也需要仔细核对每一张单据的真实性和合规性,工作量巨大。
而合思的无需报销模式则彻底改变了这一现状。在无需报销模式下,员工的消费行为可以直接与企业的财务系统进行对接,消费数据会自动同步到系统中,无需员工手动报销。企业可以根据不同的消费场景和员工级别,设置不同的报销标准和审批流程,实现分级管理。
这种无需报销模式在合规管理、降本增效、用户体验等方面都具有明显的优势。在合规管理方面,系统会自动根据企业的财务制度和税务法规进行审核,确保每一笔消费都符合规定,有效避免了合规风险。在降本增效方面,无需报销模式减少了员工的报销耗时和财务人员的入账归档时间,提高了工作效率,同时也节约了场地耗材成本。在用户体验方面,员工无需再为报销问题而烦恼,工作更加轻松愉快。
客户案例:见证财务智能化服务成效
合思的财务智能化服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。下面就让我们一起来看看一些典型的客户案例。
动力源作为一家科技企业,在引入合思的财务智能化服务后,实现了费用管理的精细化和数字化。通过合思费控系统,企业可以实时监控费用的使用情况,及时调整预算,有效控制了费用的支出。同时,系统的自动化审批流程也大大提高了报销效率,员工的满意度得到了显著提升。
徐福记是一家知名的食品企业,在全球化业务拓展过程中,面临着差旅和企业消费管理的难题。合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业实现了对差旅和企业消费的集中管理。通过商城的智能推荐功能,徐福记降低了采购成本,提高了采购效率,为企业的全球化发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司是一家大型的设计院,在会计档案管理方面一直面临着挑战。合思档案为该企业提供了高效安全的会计档案管理解决方案,帮助企业实现了会计档案的电子化存储和管理。通过合思档案系统,企业可以快速查询和调阅档案,提高了档案的利用效率,同时也确保了档案的安全性和保密性。
汉威科技集团是一家高科技企业,在收支管理方面需要实现三流合一。合思的收支管理系统为汉威科技集团提供了全场景覆盖的解决方案,帮助企业实现了资金流、信息流和业务流的实时同步。通过系统的自动化核对和匹配功能,企业的财务数据更加准确、完整,为企业的财务管理提供了有力支持。
中影股份作为一家影视行业的龙头企业,在财务智能化服务方面也选择了合思。合思的财务智能化服务帮助中影股份实现了业财融合,提高了财务管理的效率和水平。通过合思的各类产品和服务,中影股份可以更好地掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司在财务智能化服务领域占据着领先地位,其凭借创新的技术和优质的服务,为企业带来了巨大的价值。在当前经济环境下,企业对于财务智能化的需求越来越迫切,合思将继续秉承创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益。