在数字化的时代浪潮中,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,如同一块关键的拼图,制约着企业前进的步伐。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的新境界过渡。在这样的大背景下,企业费用支出管理面临着诸多亟待解决的痛点,而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台,恰似一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了新的希望。
产品背景与行业痛点:探寻费用管理的迷雾之境
在企业财务数字化转型的征程中,费用支出管理往往被忽视在角落。传统的报销方式,就像一辆老旧的马车,耗时耗力,效率低下。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员在大量的单据中艰难跋涉。
随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断提升,费用种类也日益繁杂。合规性如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。传统报销方式投入高、产出低、体验差,如同一块沉重的巨石,阻碍着企业的发展。
在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效、智能的费用支出管理解决方案,来拨开这重重迷雾,找到前行的方向。
解决方案概述:合思开启财务数智化新航程
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,搭载着敏捷的财务收支管理平台,驶入了企业费用管理的蓝海。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同璀璨的星辰,在财务的天空中熠熠生辉。
合思的平台,就像一个智慧的大脑,能够将企业的财务数据进行深度整合和分析,为企业的决策提供有力的支持。通过先进的技术和创新的理念,合思帮助企业实现了财务数字化转型的梦想。
核心功能与优势:解锁支出报表生成的智慧密码
- 费控管理能力分级:五级阶梯迈向智能报销新高度
合思的费控管理能力分级,涵盖了L1 – L5五个层级,如同五级阶梯,引领企业从手工报销的原始阶段逐步升级到高级无需报销的智能境界。
在L1层级,企业可能还处于手工报销的阶段,流程繁琐,效率低下。而随着层级的提升,企业的报销体验和效率将得到显著提升。到了L5层级,全场景、全链路的智能化管理将成为现实,支出报表生成也将变得更加轻松快捷。
这种分级管理的模式,就像一把精准的手术刀,能够根据企业的不同需求和发展阶段,为企业提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的费控管理方式。
- 中台赋能:打破数字壁垒实现实时联动
中台,是合思平台的核心竞争力之一。它就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在传统的企业管理中,各个业务系统之间往往存在着数字孤岛和业务枷锁,数据无法共享,信息流通不畅。而合思的中台,能够打破这些壁垒,让企业的财务数据和经营数据在各个系统之间自由流动。
通过中台的赋能,企业能够更加高效地进行支出报表生成,及时掌握企业的财务状况和经营情况。同时,中台还能够为企业的决策提供更加准确、全面的数据支持,帮助企业实现精细化管理。
- 数据赋能:驱动财务管理的智能引擎
数据,是企业的核心资产之一。合思的平台通过对接业务系统,实现了数据的自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
在支出报表生成方面,数据赋能发挥着至关重要的作用。通过对大量财务数据的分析和挖掘,合思的平台能够为企业生成精准、详细的支出报表,帮助企业了解费用支出的结构和趋势。
同时,数据赋能还能够帮助企业发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。通过对数据的实时监控和分析,企业能够更加灵活地应对市场变化,提升财务管理能力。
应用场景与案例:见证合思在多行业的卓越表现
- 医药行业:合规护航高效报销开启财务新篇
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。
通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思帮助医药企业解决了报销流程繁琐、数据不准确等问题。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,大大提高了企业的财务管理效率。
在支出报表生成方面,合思的平台能够根据医药行业的特点,生成符合行业规范的支出报表,帮助企业更好地进行费用管理和合规运营。
- 软件行业:数据打通项目费用管理更高效
软件行业是一个项目制的行业,费用归集和结算一直是企业管理的难点。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,EAI模块打通数据连接,让企业的费用管理更加透明、高效。在支出报表生成方面,合思的平台能够根据项目的不同阶段和费用类型,生成详细的支出报表,帮助企业更好地掌握项目的费用情况。
- 连锁经营行业:业财统一门店管理更轻松
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验提升。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现自动化支付和资金管控,让企业的财务管理更加规范化、标准化。在支出报表生成方面,合思的平台能够整合各个门店的费用数据,生成统一的支出报表,帮助企业更好地进行财务分析和决策。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业得到成功应用。在支出报表生成方面,合思的平台能够为企业提供精准、高效、智能的解决方案,帮助企业更好地管理费用支出,提升财务管理能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思敏捷财务收支管理平台的魅力,踏上高效、智能的财务管理之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。