在当前企业经营环境中,财务合规风险管理成为了企业可持续发展的关键要素。而费控及差旅管理领域存在的诸多痛点,如成本居高不下、效率提升缓慢、管控难度加大等问题,正严重阻碍着企业在财务合规风险管理方面的进程,对企业的降本增效和长远发展造成了不利影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对这些痛点精心打造了全面且高效的解决方案。
行业痛点:商旅复苏下的管理困境
疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅消费如同春日里绽放的花朵,呈现出井喷式的增长态势。然而,在这繁荣的背后,一系列问题也悄然浮现,给企业的财务合规风险管理带来了巨大挑战。
从成本角度来看,企业人均商务消费金额迅速攀升,并且长时间稳定在高位。超标订单量的明显增加,使得企业的费用支出如同脱缰的野马,难以有效控制。
在效率方面,发票和单据的处理成为了企业的一大难题。繁琐的人工校验过程耗时耗力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程效率低下,严重影响了企业的财务管理效率。
管控问题更是让企业头疼不已。事前管控的不足,导致企业在费用支出前无法进行有效的规划和约束;数据整合的困难,使得企业难以全面掌握费用支出的情况;发票合规风险的突出,更是让企业在财务合规风险管理方面面临着巨大的压力。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思深知企业在费控及差旅管理方面的困境,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升企业的财务合规风险管理水平。
核心功能亮点:智慧管控提升效能
- 预算精准管控:合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行全面的预算管控和实占。通过精准的预算控制,企业能够合理规划费用支出,避免超预算情况的发生,为财务合规风险管理提供有力保障。
- 消费标准自动调控:高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的守门员,能够自动对消费行为进行筛选和调控,确保企业的差旅消费符合既定标准,有效降低企业的成本支出。
- 精益消费策略:合思提出的精益消费策略,如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略的实施,能够在不影响商务活动正常开展的前提下,最大程度地降低企业的成本,提高企业的经济效益。
- 数智化功能驱动:合思的数智化功能为企业的财务管理带来了质的飞跃。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,不仅提高了企业的工作效率,还降低了财务风险,为企业的财务合规风险管理提供了强大的技术支持。
- 流程自动化升级:合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审,让繁琐的流程变得简单高效。这一自动化升级,就像给企业的财务管理装上了加速器,能够大大提高企业的工作效率,减少人工错误,提升企业的财务合规风险管理水平。
用户收益:降本增效合规共赢
- 降本增效:合思通过各种先进的管控策略和数智化手段,帮助企业降低了商务消费成本。同时,提高了财务核算和记账效率,让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的财务合规风险管理奠定了坚实的基础。
- 合规经营:在财务合规风险管理方面,合思加强了发票合规性管理,如同一位忠诚的卫士,为企业规避了在发票层面的合规风险。通过严格的发票审核和管理,确保企业的费用支出合法合规,为企业的可持续发展保驾护航。
- 提升体验:合思的解决方案不仅为企业带来了经济效益,还提升了员工和财务人员的工作体验。员工的报销效率得到了显著提升,满意度大幅提高;财务人员的工作量减少,工作体验得到了改善,让企业的财务管理更加人性化。
典型场景:贴合实际的解决方案
- 企业差旅场景:合思的解决方案在企业差旅场景中发挥着重要作用。无论是机票、酒店、火车、用车还是用餐等业务的消费和管理,合思都能够提供全方位的支持。通过整合资源、优化流程,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
- 费用报销场景:在费用报销场景中,合思解决了发票获取、核对和处理的痛点。实现了自动化报销,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也提高了企业的财务管理效率,为财务合规风险管理提供了有力保障。
- 数据分析场景:合思通过强大的BI分析功能,深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。就像一位经验丰富的侦探,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业在财务合规风险管理方面做出更加明智的决策。
客户成功案例:实力见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司:某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效不仅体现了合思解决方案的高效性,也为企业的财务合规风险管理提供了有力的支持。
- 连锁经营企业:一家连锁经营企业引入合思的解决方案后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的工作体验,为企业的财务合规风险管理营造了良好的内部环境。
- 企业数字化差旅:某企业在实施数字化差旅管理后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低企业成本、提升管理效率方面的显著效果,为企业的财务合规风险管理提供了有力的数据支撑。
- 流程自动化:某企业通过合思实现了流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化,展示了合思在提升企业工作效率和员工满意度方面的强大实力,为企业的财务合规风险管理注入了新的活力。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正面临着费控及差旅管理的难题,渴望提升财务合规风险管理水平,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。