在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业在复杂的市场环境中，通过科学的差旅管控挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解这份报告，探寻合思企业出行服务为企业带来的价值。
市场形势：企业增长新挑战
当下，企业发展步入新阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，疫情后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业提升净利润的关键课题。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，部分企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控措施。这些措施虽然在短期内能够实现降本目标，但却影响了员工的体验，对企业的可持续发展造成了不利影响。同时，还引发了员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
此外，下沉市场和出海业务的拓展给企业差旅管控带来了新的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业不仅面临着合规风险，传统的报销流程也难以为继。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
面对上述挑战，企业需要转变差旅管控思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。合思的企业出行服务正是基于这一理念，为企业提供全方位的差旅管控解决方案。
核心模块：六大法宝助力差旅管控
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精细化管控：无感管控开启省钱新模式
合思通过规则设置和数字化产品功能，实现了差旅的无感管控。例如，“合力省”奖励计划激励员工主动节省差旅费用，同时企业可以根据实际情况灵活调整差标。此外，BI差旅风控系统能够实时监控差旅行为，及时发出预警，确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场管控：深耕基层打造全面覆盖网络
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，企业可以在下沉市场实现精准的差旅成本控制，为拓展基层市场提供有力支持。 -
出海业务支持：全球资源助力企业海外拓展
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式企业出行服务。同时，配备多语言客服，为企业员工在海外的出行提供贴心保障。 -
线下消费管控：易商卡实现线下消费无缝管理
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在进行线下消费时，无需繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提高了企业的财务管理效率。 -
数电票应对：电子会计档案系统保障合规运营
在数电票时代，合思建设并迭代电子会计档案管理系统，实现了数电票的全链路管理。从发票的获取、入账到归档，全程电子化操作，有效降低了企业的合规风险，保障企业财务管理的合规运营。 -
AI应用：智能功能提升管控与体验
合思引入AI技术，推出了AI智能审批、推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还增强了企业的差旅管控能力。例如，AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；推荐助手可以根据员工的历史出行数据，为其提供个性化的出行建议。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，在企业出行服务领域拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内出行还是海外拓展，合思都能为企业提供一站式的企业出行服务，帮助企业实现差旅管理的高效化和智能化。
成功案例：实践检验真理
众多企业通过应用合思的企业出行服务，取得了显著的差旅管控效果。某企业应用合思系统后，借助BI差旅风控功能发现了大量员工的违规行为。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了精准的成本控制。
使用“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思企业出行服务的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障企业出行
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道的企业出行服务预订方式。员工可以根据自己的需求选择合适的预订渠道，方便快捷。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思的系统还实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业提供便捷的财务管理服务。企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的企业出行服务具有显著优势。它能够帮助企业顺应市场变化，借助数智化工具和专业服务，实现差旅管理的智控，平衡“省”与“赚”的关系，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
