在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。企业出行服务作为企业运营中的重要一环,其高效管理与财务数智化紧密相连。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务,为众多企事业单位提供了涵盖企业出行服务在内的高效解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
公司与产品:数智财务领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在企业出行服务方面,合思的解决方案能够实现出行费用的高效管理与精准核算。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅体现了公司强大的实力,也为其服务的稳定性和专业性提供了坚实保障。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品:功能强大的财务利器
合思费控:合思费控拥有强大的功能矩阵。它支持多种类型发票采集,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松收纳。自动验真查重功能,让假发票无所遁形,有效保障了企业的财务安全。费用标准控制和预算校验功能,能够帮助企业合理控制出行等各项费用支出,确保每一笔钱都花在刀刃上。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,领导随时随地都能完成审批流程,大大提高了工作效率。OCR自动识别技术,能够快速准确地识别发票上的信息,智能制单功能则让凭证生成变得轻松简单。电子档案管理功能,让企业的财务档案实现电子化存储与管理,方便快捷。
同时,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业出行服务等数据与其他业务系统的无缝对接。
合思商城:合思商城为企业提供聚合消费、同屏比价等服务。对于企业出行服务而言,员工因公出行消费时,在合思商城可以享受免垫资、免开票的便捷服务,真正实现消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。
合思BI:合思BI能生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况。在企业出行服务方面,管理层可以通过动态看板实时了解出行费用的支出情况,为决策提供有力的数据支持。
此外,合思还具备银企直联、合同管理台账、系统集成等功能,实现了数据互通和流程自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
优势对比:革新传统财务模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
传统方式下,企业在企业出行服务等方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂数据分散,导致信息不流通,难以进行有效的数据分析和管理。报销流程长、审批慢,员工的出行费用不能及时报销,影响了员工的积极性。预算管控难落地,企业无法对出行费用等进行有效的预算控制。财务基础工作量大,会计人员需要花费大量的时间进行数据录入和凭证生成。
而合思通过系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。在企业出行服务方面,所有的出行费用数据都能在一个系统中进行管理和分析。实现无需报销,简化了报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提升了员工的幸福感和使用体验。加强预算管控,实现事前、事中、事后全程管控,企业能够实时了解出行等各项费用的支出情况,确保预算执行的精准性。自动生成凭证,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。提供多维度报表分析,为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业更好地管理企业出行服务等各项业务。
应用案例:多行业见证成效
动力源:在使用合思产品前,动力源面临报销周期长、费用管控难等问题。企业出行服务的费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间来整理和提交报销单据,财务人员的审核工作也十分繁重。
合思为动力源提供了系统集成、预算管控、无需报销等解决方案。通过系统集成,实现了企业出行服务等数据的实时共享和流转。预算管控功能让企业能够对出行费用进行精准控制。无需报销的模式,让员工的出行费用直接由系统处理,大大提高了报销效率。
应用成效显著,报销效率大幅提升,人员成本得到节约,财务核算效率也有了明显提高。
汉威科技:汉威科技在使用合思产品前,存在预算执行不落地、合同管理脱节等问题。在企业出行服务方面,预算控制不够精准,合同管理缺乏有效的监督和跟踪。
合思为汉威科技提供了预算管控、对公付款管理、发票智能校验等解决方案。预算管控功能让企业能够对出行费用等进行全程监控,确保预算执行的准确性。对公付款管理功能让企业的付款流程更加规范和高效。发票智能校验功能,有效避免了发票风险。
应用后,汉威科技的预算执行更加精准,业务管控更加有效,数据更加透明。
派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业也都在使用合思产品后取得了显著的成效。在企业出行服务等方面,报销效率提升、人员成本节约、财务核算效率提升等成果得到了充分体现。
结尾:
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,特别是在企业出行服务方面,带来了显著的效益提升。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,特别是在企业出行服务管理方面的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。