在当今企业运营的复杂环境中，费控及差旅管理犹如两座大山，给企业带来了成本高、效率低、管控难等诸多挑战。这些难题不仅影响着企业的降本增效目标，还对企业的可持续发展构成了威胁。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业从容应对这些困境，实现工作流自动化，开启全新的管理篇章。
行业痛点剖析：成本效率管控的三重困境
在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理面临着严峻的挑战。
成本高的问题日益凸显。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。同时，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险急剧增大。调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨。
效率低下也是一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。而且，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，极大地降低了工作效率。
管控难同样不容忽视。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。
解决方案概览：全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现工作流自动化，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：精准管控与数智赋能
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔消费都在合理范围内。
精益消费策略为企业降低成本提供了有效途径。企业通过同性同住、提前预定等策略，降低了差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。
数智化功能则进一步提升了企业的管理效率。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，提高了支付效率，降低了操作成本。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著：降本合规低碳多赢
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。
在降本增效方面，通过各种管控策略和数智化手段，企业降低了商务消费成本，提高了运营效率。工作流自动化使得企业的各项流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率。
合规经营得到了加强。通过加强预算管控、消费标准控制和发票合规性管理，企业确保了经营的合规性。工作流自动化使得各项管控措施更加严格和精准，避免了人为因素的干扰。
低碳运营也成为了企业的一大亮点。单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为，减少了碳排放，符合低碳发展趋势。工作流自动化促进了企业的数字化转型，推动了低碳运营的实现。
典型场景应用：覆盖企业全流程
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
企业员工出差时，通过合思商城免垫资开票，解决了偏远地区车票、酒店购买问题，避免了借款、报销的麻烦。工作流自动化使得员工的出差流程更加便捷，提高了员工的满意度。
财务对账方面，月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。工作流自动化使得财务对账流程更加高效，减少了财务人员的工作量。
管理决策时，多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。工作流自动化为企业的管理决策提供了准确的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。工作流自动化使得该企业的管理流程更加高效，提升了企业的竞争力。
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。工作流自动化使得该企业的差旅管理更加便捷，提升了员工的工作体验。
一家数字化差旅企业，合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。工作流自动化使得该企业的成本控制更加有效，提升了企业的盈利能力。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思平台，开启企业财务数智化之旅，让工作流自动化为您的企业带来全新的变革！
