在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，诸多“净利润黑洞”逐渐显现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰着企业发展。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的痛点。而合思的费控解决方案，正是为解决这一难题而生。
费控方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的费控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业精准控制差旅成本，挖掘更多净利润。
核心功能亮点纷呈
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线上线下无缝融合
费控解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持多平台联合登陆。同时，易商卡的使用巧妙解决了线下消费难题，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，为企业财务管理带来极大便利。 -
国内外一体协同
整合多方资源，多平台接入比价，为企业提供全球近 200 万 + 酒店资源，覆盖 73 个热门国家。聚合用车服务让出行更加便捷，多语言版本则满足了不同地区的使用需求，真正实现了国内外差旅管理的一体化。 -
管控体验兼顾并行
智能差标功能独具特色，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，为企业提供更精细化的管理。优惠券、合力省、买贵赔等福利让员工尽享实惠，订单实时占预算功能让预算管理更加透明。多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等工具，为企业提供了全面的管控支持。 -
AI 智能规划领航
具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，让差旅管理更加智能高效。AI 技术的应用，不仅节省了人力成本，还提高了决策的准确性和及时性。
用户收益显著提升
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节省成本有道
通过精细化管理和数智化手段，费控解决方案有效降低了差旅的显性成本和隐性成本。员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本大幅减少，为企业节省了大量资金。 -
提升效率无阻
实现差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到各个环节，提高了运营效率。报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
优化体验升级
员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少差旅申请和预定过程中的时间花费。同时，优惠券、合力省等福利让员工的差旅体验更加愉悦。 -
合规管理无忧
有效控制差旅成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配。通过 BI 差旅风控系统进行全员普查，及时发现并解决员工违规情况，应对消费合规挑战。
典型场景精准应对
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硬控难题化解
企业传统的硬控手段，如降低预算、控制出行方式等，虽然在一定程度上降低了差旅成本，但也导致员工体验下降，员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。费控解决方案通过智能管控和福利激励，实现了成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场拓展适配
企业业务向三四线城市拓展时，传统差旅管控方式往往无法适应，出现差标过高或过低，无法精准控制的问题。费控解决方案将差标管控下沉至区县维度，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务增长护航
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。费控解决方案整合多方资源，提供多语言支持，有效解决了出海业务中的差旅管理难题。 -
线下消费管控破局
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，成本管控和合规面临挑战。费控解决方案通过易商卡等方式，实现了线下消费的数字化管理，提高了费用的透明度和真实性。 -
数电票时代挑战应对
数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，传统纸质档案管理模式难以适应，员工报销和财务作业流程与数电票产生冲突。费控解决方案提供电子会计档案管理功能，实现了会计凭证的数字化存储和管理，提高了财务作业效率。
客户成功案例见证
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合力省项目显成效
2023 年 7 月正式发布的合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用该项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。 -
下沉市场管控见真章
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
消费合规管控保安全
某企业员工通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来应对挑战。合思的费控解决方案凭借其全方位的财务数智化服务和强大的差旅管控功能，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的费控解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
