在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的时代背景下,国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的关键进阶。业财融合成为了这一进程中的关键制约点,对于处于工业化中后期的企业而言,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。然而,传统的企业费用支出管理却存在着诸多痛点,手工报销流程繁琐且效率低下,这无疑成为了企业发展的一大阻碍。此时,智能化费用管理成为了解决这些问题的关键所在。
智解难题:合思亮出解决方案
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力,为企业带来了智能化费用管理的有效解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入新的活力。
功能全景:全方位数智化服务画卷
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从费用支出管理的角度来看,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等众多功能模块。通过这一平台,企业能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,为企业的财务管理提供了智能化费用管理的有力支持。
核心亮点:解锁三大独特优势
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无需报销:畅享智能报销新体验
企业费控管理可逐步从L1手工报销阶段升级到L5高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,智能化费用管理系统宛如一位智能管家,能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。员工可以实现全场景、全链路的智能化无需报销体验,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接:拓展商业新边界
该平台拥有强大的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统以及不同的办公软件进行对接。同时,它还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业商业模式的新拓展提供了无限可能,实现了智能化费用管理的广泛应用。 -
中台赋能:驱动企业决策敏捷化
中台作为平台的核心枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力,如同企业决策的智慧大脑,助力企业在智能化费用管理的道路上稳步前行。
价值彰显:多方受益成效显著
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企业之利:降本增效合规运营
对于企业而言,智能化费用管理能够实现降本增效。通过规范流程、减少人工操作,降低企业运营成本。同时,它还能提高企业的合规经营水平,满足国家财税新政的要求,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,智能化费用管理助力企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展奠定坚实基础。 -
财务之便:减负提效精准无误
对于财务人员来说,智能化费用管理大大减少了人工工作量。系统可以自动归集报销信息、自动生成凭证等,提升了工作效率和准确性,降低了错误率。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
员工之惠:便捷报销轻松无忧
员工在智能化费用管理模式下,能够享受到更便捷的报销体验。无需垫资、无需管理票据,让报销不再成为员工的负担,提高了员工的工作满意度和幸福感。
场景聚焦:多行业精准适配
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医药行业:合规高效报销新典范
在医药行业,智能化费用管理满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,实现了报销流程的高效运转。 -
软件行业:项目管控费用新利器
软件行业具有项目/产品制的业务形态,智能化费用管理能够在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括费用预算、控制和结算等。为软件企业的项目管理提供了有力的支持,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营:业财统一管理新突破
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。智能化费用管理实现了业财统一和审批体验的提升,解决了连锁经营企业的管理难题,推动企业的健康发展。
成功典范:多行业案例见证实力
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医药行业:定制方案破解合规难题
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为医药行业的智能化费用管理提供了成功范例。 -
软件行业:智能功能提升协同效率
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部办公系统的协同性,展现了智能化费用管理在软件行业的强大优势。 -
连锁经营:合同管理降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过平台进行申请和审核,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,实现了连锁经营行业的智能化费用管理升级。
在当前经济环境下,企业对精细化管理的需求不断提升,政策也在进一步推动全面电子化、数字化。合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了行业痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的长期发展提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化费用管理解决方案,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来!