在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理模式已难以适应时代的需求，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业提升费用合规性。
科技先锋铸就档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借着对行业的深刻理解和不懈的技术创新，在财务数智化领域积累了丰富的经验。
合思档案的诞生，是公司对企业档案管理痛点深入洞察的结果。它致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过先进的技术手段，合思档案为企业构建了一个安全、高效的档案管理环境，确保企业的费用合规性得到有效保障。
多维功能构筑全面管理体系
合思档案拥有多维度的强大功能，涵盖大数据、档案扩展、费控、税务等多个系统。它不仅提供领先的单套制解决方案，还针对不同场景推出了六大场景解决方案，为企业的费用合规性管理提供了全方位的支持。
档案扩展：自定义档案类型全流程管理
合思档案的档案扩展功能独具特色。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现全流程的管理。无论是合同档案、发票档案还是其他各类财务档案，都能在合思档案的系统中得到妥善的管理。这种灵活的管理方式，使得企业能够更加精准地掌控费用合规性，避免因档案管理不善而带来的风险。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
费用合规性的关键在于证据链的完整性。合思档案的证据链完整性解决方案，能够确保每一笔费用都有完整的证据支持。从费用的产生到审批，再到报销，每一个环节都有详细的记录和证据。这些证据链不仅能够满足企业内部审计的需求，还能在面对外部监管时提供有力的支持，确保企业的财务合规性。
共享调阅：满足多维度查阅需求
在企业的日常运营中，各部门之间需要频繁地查阅财务档案。合思档案的共享调阅功能，能够满足多维度的查阅需求。无论是财务部门对费用报销的审核，还是业务部门对合同执行情况的查询，都能通过合思档案的系统快速实现。这种高效的共享调阅方式，提高了企业的工作效率，同时也有助于保障费用合规性。
电子会计档案全生命周期管理：智能高效
合思档案在电子会计档案全生命周期管理方面具备强大的能力。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都体现了合思档案的智能化和高效性。智能采集功能能够自动识别和采集各类财务数据，减少人工录入的误差；预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，提高档案管理的效率；基础管理和档案服务则能够为企业提供全方位的档案管理支持，确保电子会计档案的安全和完整。通过全生命周期的管理，合思档案能够帮助企业更好地控制费用合规性，提升财务管理水平。
显著优势引领档案管理变革
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。这些优势不仅体现在成本节约和效率提升上，更体现在对费用合规性的有效保障上。
成本节约：纸张与整理成本双降
传统纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行整理和存储。而合思档案的出现，彻底改变了这一局面。它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，不仅节省了资源，还降低了管理成本。同时，成本的降低也有助于企业更好地控制费用合规性，确保每一笔费用都得到合理的使用。
检索效率提升：快速定位所需档案
在传统纸质档案管理中，检索档案是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案凭借其强大的检索功能，能够将检索效率提升90%。企业只需输入关键词，就能快速定位到所需的档案。这种高效的检索方式，不仅提高了企业的工作效率，还能在需要时及时提供相关的档案证据，保障费用合规性。
管理合规性保障：符合国家政策要求
费用合规性是企业财务管理的重要目标。合思档案具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这种自动化的归档方式，不仅提高了工作效率，还确保了档案管理的合规性。合思档案严格遵循国家政策要求，能够灵活承接各类业务需求，并持续迭代更新。在企业的财务管理中，合思档案就像一位忠诚的卫士，时刻保障着费用合规性。
成功案例见证卓越价值
多个企业应用合思档案取得了显著的成效。这些成功案例不仅证明了合思档案的卓越价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着业财分离、管理效率低下等问题。费用合规性难以得到有效保障，企业的财务管理面临着巨大的挑战。引入合思档案后，该企业实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升。流程得到了精简，成本得到了有效控制。通过合思档案的系统，企业能够实时监控费用的使用情况，确保每一笔费用都符合合规性要求。
某集团型企业：单套制管理方案落地
某集团型企业在档案管理方面存在着标准化程度低、电子会计档案合规性不足等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业提供了有效的解决方案。通过实施单套制管理，企业实现了标准化落地，电子会计档案的合规性得到了保障。同时，这种管理方式也符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。在费用合规性管理方面，合思档案帮助企业建立了统一的标准和流程，确保集团内各子公司的费用都得到合理的控制。
某教育集团：简化会计管理流程
某教育集团在会计管理方面面临着流程繁琐、工作效率低下等问题。合思档案的应用，简化了该教育集团的会计管理流程。通过智能采集和自动化归档，会计人员的工作负担大大减轻。同时，费用合规性得到了更好的保障。教育集团能够更加清晰地了解各项费用的使用情况，及时发现和纠正不合规的费用支出。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业财务档案管理提供了有力支持。在费用合规性管理方面，合思档案更是发挥了至关重要的作用。未来，合思档案将持续迭代，不断提升自身的性能和功能。它将帮助更多企业实现数字化转型，提升财务管理水平，保障费用合规性。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业费用合规性管理的新篇章。
