在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的机器,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等诸多弊病,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业冲破行业痛点的枷锁,实现财务数字化的华丽转型。
传统困境凸显预算控制难题
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式问题频出的困境。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行驶,异常糟糕。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪,使得企业在财务管理上犹如负重前行。
同时,企业在预算管控、对公付款、发票管理等关键领域也面临着重重挑战。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找失落的宝藏。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是一艘失去方向的船。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。在这样的背景下,一套科学有效的预算控制方案显得尤为重要。
合思方案点亮预算控制曙光
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的先进理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据能够自由互通和协同。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据能够快速流动。利用数字化工具,合思实现了费用的事前、事中、事后全流程管控,如同一位严谨的管家,对每一笔费用都进行精细管理。借助智能技术,合思提高了发票处理和财务凭证生成的效率和准确性,让财务工作变得更加轻松高效。这一整套方案为企业提供了有效的预算控制方案,帮助企业更好地管理财务。
核心优势铸就预算控制利器
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能犹如一场财务领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,大大提高了工作效率,也为预算控制提供了有力支持。 -
强大连接畅通数据
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像给企业的财务系统安装了高速网络,让数据能够快速准确地传输,为预算控制提供了及时准确的数据支持。 -
精准管控预算无忧
合思的预算管控精准度堪称一绝。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算控制方案,让企业能够更好地掌控预算,避免不必要的支出。 -
智能发票处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力。就像一位智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,为预算控制提供了可靠的发票数据。 -
自动凭证生成准确
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了凭证的准确性。自动生成的凭证能够及时反映企业的财务状况,为预算控制提供了重要的财务依据。
丰富场景见证预算控制成效
合思的财务数字化解决方案在多种场景中都得到了广泛应用,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业纷纷选择合思,并且取得了显著的应用成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效的取得离不开合思有效的预算控制方案,通过对费用的精准管控,降低了企业的运营成本。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思的预算控制方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高资金使用效率。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这些成果都得益于合思科学的预算控制方案,让企业的财务运作更加规范高效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制预算控制方案,帮助您解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!