在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一位领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅预算编制方面有着卓越的表现。
市场形势：数智转型浪潮下的差旅预算编制新契机
随着数字化浪潮的不断推进，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，差旅预算编制作为企业财务管理的重要一环，也面临着新的挑战与机遇。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这也为差旅预算编制的优化提供了新的思路。
痛点分析：差旅预算编制的重重困境
企业在费用支出管理方面，尤其是差旅预算编制方面，存在诸多痛点。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它却如同毛细血管般存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。差旅报销处理耗时耗力，从员工填写报销单到各级审批，再到财务审核付款，整个流程繁琐复杂，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，差旅费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得差旅预算编制的难度大大增加。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致差旅预算编制缺乏准确性和灵活性。
解决方案整体策略概述：合思助力差旅预算编制精准化
合思以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算编制方面，合思提前布局财务数字化，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让差旅预算编制更加科学、精准。
核心模块：为差旅预算编制提供强大支撑
- 费控管理平台：企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一个智能升级引擎，支持企业从低层级向高层级逐步升级，实现“无需报销”的目标。在差旅预算编制方面，该平台可以根据企业的历史差旅数据和业务需求，自动生成合理的差旅预算，并对预算执行情况进行实时监控和预警，确保差旅费用不超支。
- 中台架构：包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅预算编制提供完整的数据源。例如，它可以收集员工的差旅行程、交通方式、住宿标准等信息，为预算编制提供详细的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对差旅数据的深度分析，为业务提供决策支持，帮助企业优化差旅预算编制。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，使得差旅预算编制更加规范、高效。
- 数据赋能：通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，实现业务与财务数据的融合，提升企业财务管理能力。在差旅预算编制中，数据赋能可以实现差旅费用的自动核算、预算的自动调整，以及对差旅风险的实时监控，让企业能够更好地掌控差旅成本。
竞争优势：合思在差旅预算编制领域脱颖而出
- 广泛连接能力：合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，如人力资源系统、项目管理系统等，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅预算编制方面，这种连接能力可以让企业全面了解员工的差旅需求和业务安排，从而制定更加合理的预算。
- 行业经验丰富：在多个行业拥有成功的费控管理平台应用案例，如医药、软件、连锁经营等行业，能够深入了解不同行业的需求和痛点。对于差旅预算编制，合思可以根据不同行业的特点，制定个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。
- 持续创新能力：不断强化平台的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，包括扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升金融能力等。在差旅预算编制方面，合思不断引入新的技术和理念，如人工智能、大数据分析等，让预算编制更加智能、精准。
成功案例：差旅预算编制的实践典范
- 医药行业：为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅预算编制方面，通过对讲者的差旅费用进行精准管理，实现了预算的合理分配和有效控制。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业合规要求，提高报销效率，也让差旅预算的执行更加顺畅。
- 软件行业：为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算编制中，这些功能可以实时监控预算执行情况，及时调整预算，提高报销审批效率，削减运维成本，让企业的差旅预算得到更好的管理。
- 连锁经营行业：为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在差旅预算编制方面，通过对连锁门店员工的差旅费用进行统一管理，实现了预算的集中控制和优化，让企业的差旅成本得到有效降低。
服务体系：全方位保障差旅预算编制服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是差旅预算编制的前期咨询、方案制定，还是后期的系统维护和优化，合思都能够为企业提供专业、及时的服务，确保企业的差旅预算编制工作顺利进行。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅预算编制方面展现出了强大的实力。通过解决企业在市场形势下的痛点，发挥核心模块的优势，展现出强大的竞争实力，并在多个行业取得了成功案例。如果您想体验合思在差旅预算编制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅预算编制的新篇章。
