在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春雨般不断滋润市场的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,势在必行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,其敏捷的财务收支管理平台在助力企业降本增效、合规经营等方面,正发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思(原易快报)自2014年创立以来,就如一颗茁壮成长的树苗,如今已成长为参天大树。它是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而强大的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在差旅预算编制等财务工作中更加高效精准。
财务收支管理平台:开启费控管理新境界
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一把万能钥匙,能为企业打开高效费控管理的大门。
从费控管理角度来看,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思能助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,企业报销流程全人工,就像在泥泞的道路上艰难前行,效率极其低下。差旅预算编制也只能依靠人工估算,准确性和及时性都难以保证。
L2电子化报销阶段,虽部分环节电子化,但仍存在诸多问题,如同穿着笨重的盔甲前行,行动不便。而合思的平台可实现L3初级无需报销,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在差旅预算编制方面,能更好地整合数据,提供更准确的参考。
L4中级无需报销,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这使得差旅预算编制更加科学合理,能根据实际消费情况进行动态调整。
L5高级无需报销,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅预算编制也能实现智能化,根据企业战略和业务需求精准规划。
此外,平台还拥有强大的中台系统。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为差旅预算编制提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让差旅预算编制更具前瞻性。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全方位保障差旅预算编制的顺利进行。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统的报销方式和管理系统相比,合思的平台优势犹如夜空中的明月,皎洁而耀眼。
传统报销方式如L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且体验差。在差旅预算编制方面,由于缺乏有效的数据支持和管控手段,往往导致预算超支或不合理。
L2电子化报销阶段,虽有进步但仍存在企业与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。差旅预算编制也难以做到精准和实时调整。
而合思平台集成供应商,实现公对公消费,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出提升明显。在差旅预算编制上,能实时获取消费数据,进行精准分析和调整。并且,合思能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。传统系统往往存在财务与业务系统割裂的问题,难以实现业财融合,差旅预算编制也无法与业务需求紧密结合。
应用案例:多行业的成功实践
合思的敏捷财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅预算编制也受到诸多因素的制约,难以做到合理规划。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。同时,在差旅预算编制方面,能根据业务活动的需求进行精准规划,避免了不必要的费用支出。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅预算编制也缺乏有效的管控和分析。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得差旅预算编制更加科学合理,能根据项目需求进行灵活调整。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅预算编制也面临着数据分散、难以统一管理的难题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在差旅预算编制方面,能整合各子公司的需求,进行集中管理和精准规划。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在多个行业得到了成功应用,为企业解决了诸多财务痛点。差旅预算编制作为企业财务工作的重要一环,也在合思平台的助力下变得更加科学、精准和高效。
随着企业对财务数字化需求的不断提升以及技术的持续发展,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台在差旅预算编制等方面的卓越效果,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。