在当前经济环境下，企业的盈利能力正面临着严峻挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为了普遍现象。此时，挖掘净利润成了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，其精细化管理的重要性愈发凸显。合思携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供专业的差旅管控解决方案，帮助企业在差旅预算制定上更科学、更合理。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
在当下的商业环境中，企业的运营成本不断攀升，差旅支出更是占据了总运营成本的相当比例，从10%到40%不等。特别是在一些高频差旅行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升，给企业带来了巨大的成本压力。在这样的情况下，合理的差旅预算制定显得尤为重要，它关系到企业能否在控制成本的同时，保证业务的正常开展。
痛点分析：传统管控手段的弊端与挑战
为了降低差旅成本，许多企业采取了一系列硬控手段。例如，进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，这种简单粗暴的管控方式还带来了消费合规方面的挑战。
企业在差旅管控中还面临着诸多难题。下沉市场的管控存在明显不足，差标管控往往仅到市级，无法适应下沉市场的特点。出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控也存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，合规风险难以有效控制。这些问题都给差旅预算制定带来了很大的困难。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对上述种种问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这意味着企业要优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。在差旅预算制定方面，要充分利用数智化工具，结合企业的实际情况，制定出更加合理、精准的预算。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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员工主动省钱激励：差旅节省奖励计划“合力省”
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中节省了费用，就能够获得相应的奖励。这种方式不仅能够激发员工的积极性，还能在不知不觉中降低企业的差旅成本，为差旅预算制定提供了新的思路。 -
智能差标控制：灵活调整避免一刀切
智能控制差旅标准，能够根据不同的情况灵活调整，避免“一刀切”的管理方式。这样可以在保证员工合理差旅需求的同时，有效地控制成本。在差旅预算制定时，可以根据不同的差标灵活分配预算，提高预算的合理性。 -
风控预警：实时监控保障合规
基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决问题，保障差旅活动的合规性，也为差旅预算制定提供了可靠的保障。 -
AI应用：智能助力差旅管理
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角出发，为差旅管理提供多种助力。AI智能审批能够提高审批效率，减少人为错误；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，帮助企业更好地进行差旅预算制定。 -
下沉市场应对：覆盖全国的酒店资源
与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，适应下沉市场的特点。这使得企业在下沉市场的差旅活动能够得到更好的管控，也为差旅预算制定提供了更准确的数据支持。 -
出海服务：一站式多语言解决方案
整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。支持多维度管控，帮助企业解决出海业务中的差旅难题。在差旅预算制定时，能够充分考虑到海外差旅的各种因素，制定出合理的海外差旅预算。 -
线下消费管控：全场景覆盖的易商卡
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。该卡能够自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。在差旅预算制定时，可以更好地统计和控制线下差旅费用，提高预算的准确性。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这有助于企业更好地管理会计凭证，控制合规风险，为差旅预算制定提供准确的财务数据。
竞争优势：合思的专业实力与平台优势
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖的优势，无论是线上还是线下、国内还是国外的差旅活动都能全面管控；具备多维度管控能力，能够对差标、预算等进行有效管理；智能化程度高，广泛应用AI技术。这些优势使得合思能够帮助企业获取高性价比的差旅资源，实现全员参与管控，为差旅预算制定提供了强大的支持。
成功案例：实践验证的差旅管控效果
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了监控，有效地控制了差旅成本，在差旅预算制定上也更加科学合理。
在2023 – 2024年，使用“合力省”的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费。某企业开通“合力省”后，员工通过节省差旅费获得了红包，企业的差旅费也得到了有效节省，差旅预算得到了更好的执行。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，差旅预算得到了精准控制。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在差旅管理的各个环节都能得到专业的服务，为差旅预算制定和执行提供了有力的保障。
企业在挖掘净利润的过程中，差旅精细化管理是关键。差旅预算制定作为差旅管理的重要环节，直接关系到企业的成本控制和运营效率。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够从多个方面帮助企业科学降低差旅成本，管控隐性浪费。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
