在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案,助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润,实现稳健前行。
行业痛点:企业财务数字化转型困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中摸索,体验极差。手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同老旧的时钟,无法为企业决策提供及时准确的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如层层嵌套的俄罗斯套娃,各主体流程繁复冗长。支出像流水一样散落在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,让财务人员苦不堪言。
解决方案概述:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的智慧和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座全方位的财务数智化服务大厦。
这座大厦涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让信息如同顺畅的河流自由流动。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的资金使用指引方向。发票智能校验则像一位严谨的审核员,确保每一张发票都符合规范。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,实现了财务数字化转型的华丽转身。
核心功能亮点:在线预算跟踪等功能铸就卓越
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,如同进入了一个便捷的绿色通道,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据在不同系统之间快速流动,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
在线预算跟踪:精准管控资金流向
在线预算跟踪功能如同企业资金的守护者,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批,让业务流程顺畅进行;当超预算时,系统会实时发出预警,如同警钟长鸣,提醒企业及时调整资金使用计划。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为企业的财务管理提供有力保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:报销体验大升级
员工在使用合思的财务数智化解决方案后,报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。因公消费免垫资、免开票,让员工的体验感大大增强。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程如同简化版的游戏,轻松便捷。 -
财务:工作效率与合规性双提升
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理出谋划策。 -
管理:全程管控助力精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在线预算跟踪功能让管理者能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同掌控着企业发展的方向盘。
典型场景:满足多样化企业需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了众多典型场景。在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验;商旅出行场景中,行程安排和费用管理更加高效;销售费用管理场景中,费用支出更加透明可控;在线预算跟踪在预算管控场景中发挥着重要作用,确保企业资金合理使用;系统集成场景让不同系统之间的数据实现共享;报表分析场景为企业决策提供有力支持;对公付款和合同管理场景中,流程更加规范;发票管理场景确保发票的合规性和准确性。这些场景满足了不同企业的多样化需求,为企业的发展提供了全方位的支持。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线预算跟踪功能让企业的资金使用更加精准,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控新突破
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在线预算跟踪功能让企业的预算管理更加科学合理,为企业的稳健发展保驾护航。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。在线预算跟踪功能让企业的资金使用更加透明,为企业的精细化管理提供了有力支持。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!