在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与变革。特别是在财务数字化转型的道路上,传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的需求。多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘,助力企业实现降本增效。
行业痛点:传统财务模式的困境迷局
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立的现状,使得数据孤岛问题日益严重。各个系统之间仿佛是一座座孤立的岛屿,数据难以流通,信息无法共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难等问题层出不穷。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂的特点,让企业在财务管理上犹如陷入一团乱麻。
对于集团型公司而言,预算管控、对公付款、发票管理等方面的困难更是雪上加霜。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算审批制度形同虚设。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得财务人员疲惫不堪。此外,企业还面临着费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题,这些问题都严重制约着企业的发展。
解决方案概述:合思的一站式财务数智化蓝图
合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案,犹如为企业打造了一艘坚固的财务战舰。无需报销解决方案、预算管控解决方案、对公付款解决方案、发票智能校验解决方案、自动生成凭证解决方案等,构成了一个完整的体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这就像是在各个孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。同时,合思还支持定制化搭建解决方案,根据企业的个性化需求,为企业量身定制专属的财务数字化方案,满足企业多样化的业务需求。在预算审批制度方面,合思的解决方案能够有效整合预算管控逻辑,让预算审批制度更加科学、合理。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨光芒
- 无需报销模式:数字化便利的极致体验
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,预算审批制度也在这个过程中得到了有效执行。 - 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的财务系统安装了一个万能接口,能够与各种第三方系统无缝对接,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在预算审批制度方面,通过与第三方系统的对接,能够实现跨系统的预算管理,让预算审批更加准确、及时。 - 强大的预算管控功能:精准把控企业开支
合思的预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算审批制度能够真正发挥作用,有效控制企业的开支,避免不必要的浪费。 - 规范的对公付款管理:提升财务管理水平
合思的对公付款管理规范,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊方式,让对公付款更加透明、规范。在预算审批制度方面,能够有效控制对公付款的预算,确保每一笔付款都符合预算审批制度的要求。 - 高效的发票智能校验功能:保障发票使用合规
合思的发票智能校验功能高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。在预算审批制度方面,能够对发票进行严格的审核,确保发票的金额和内容符合预算审批制度的规定。 - 便捷的自动生成凭证功能:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的效率。在预算审批制度方面,自动生成的凭证能够准确反映企业的预算执行情况,为预算审批制度的执行提供有力的支持。
用户收益:合思方案带来的显著成效
使用合思的财务数字化解决方案,企业能够获得显著的用户收益。在预算审批制度的有效执行下,企业的报销效率得到了极大的提高。报销周期缩短,人员成本节省,让企业的资金流转更加顺畅。同时,加强了费用管控,降低了企业的经营成本,提高了财务合规性。
通过合思的解决方案,企业实现了业财融合,提升了企业内部管理和协作效率。实时了解企业经营数据,为管理者提供了决策依据。员工体验也得到了极大的提升,让员工感受到了数字化带来的便捷和高效。预算审批制度在这个过程中,成为了企业财务管理的有力保障。
典型场景:合思方案的广泛应用领域
合思的解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中,无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了报销效率。在商旅出行场景中,合思的解决方案能够对差旅费进行有效管控,确保费用符合预算审批制度的要求。
在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,控制费用支出。预算管控场景中,强大的预算管控功能让企业能够精准把控预算,确保预算审批制度的严格执行。系统集成场景中,合思的系统连接能力能够实现多系统的互联互通,提高数据的流转效率。
报表分析场景中,合思能够为企业提供准确的财务报表,为企业的决策提供支持。对公付款场景中,规范的对公付款管理让企业的付款流程更加透明、规范。合同管理场景中,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,确保合同的执行符合预算审批制度的要求。备用金管理场景中,合思的解决方案能够对备用金进行有效管理,避免备用金的滥用。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业已经成功应用了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批制度方面,通过合思的解决方案,企业能够更加精准地进行预算管控,确保每一笔费用都符合预算审批制度的要求。
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算审批制度在这个过程中得到了严格的执行,为企业的财务管理提供了有力的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些企业的成功案例都充分证明了合思的财务数字化解决方案在预算审批制度执行方面的强大能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让预算审批制度在合思的助力下更加完善和有效!