在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，存在着报销流程繁琐、预算管控艰难、数据分散等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案，恰似一辆动力强劲的跑车，为企业在财务数字化的道路上疾驰提供了有力支持，尤其是其具备的智能费用追踪功能，更是为企业财务管理带来了全新的体验。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中，遭遇了重重困境。多系统林立的局面犹如一座座孤岛，数据无法流通，大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的积木，难以搭建出高效的财务管理体系。传统手工报销模式弊端丛生，支出散落在多个系统中，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚。
费用类目复杂且数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。原有系统表现不及预期，导致费控管理体验不佳，OA系统只负责审批而不进行费控，手工报销周期漫长，财务基础工作量繁重。对公发票和付款处理能力有待提升，十余种费用管控流程各不相同，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购到付款的内部效率亟待提升，“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用难以管控，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。
设备流转管理形式传统，协同效率低下，财务计提频繁，经营过程中产生大量计提业务，资金去向不易管控，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，费用合规依靠人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效且易出错，费标落地缺乏有效手段，流程依靠人工盯守，费用类型种类繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁琐，付款情况难以掌控，基础档案多，修改查询缺乏系统支持，发票量大，查验繁琐，费控容易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散、跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难以控制，总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，大量手工作业效率有待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制，纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难以管控。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业提供了坚实的后盾，让企业在财务数字化转型的道路上更加安心。
使命愿景：引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景，立志成为企业财务数智化领域的领先者。其使命是通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力。
合思的愿景如同明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。它希望为更多企业提供优质、高效的财务解决方案，让企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
模块功能：打造全方位财务管理体系
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等功能，支持预算管控。它就像一位严谨的管家，对企业的每一笔费用进行细致的管理，确保费用的合理支出。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务，让员工因公消费更加便捷。在这里，员工可以像在超市购物一样轻松地完成因公消费，节省了时间和精力。
合思BI可提供多维度的报表分析，帮助管理者实时了解企业经营数据。它如同企业的“千里眼”，让管理者能够清晰地看到企业的运营状况，为决策提供有力的支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁，连接了企业内部系统和第三方系统，让数据能够自由流通。
合思档案可实现电子会计档案的管理。它如同一个智能的档案管理员，将企业的会计档案进行有序的整理和存储，方便企业随时查阅。
银企直联可实现财务一键付款，提升工作效率和数据准确性。它就像一个快速的支付通道，让企业的付款变得更加便捷和安全。
ERP互联可实现与ERP系统的数据互通和凭证自动生成。它如同一个数据转换器，将企业内部系统的数据与ERP系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。
功能亮点与创新：智能费用追踪的核心优势
合思的产品具有诸多功能亮点与创新，其中智能费用追踪功能更是独树一帜。
无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场报销革命，让员工告别了繁琐的报销流程，享受数字化带来的便捷。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一个高效的信息传递员，让企业内部各部门之间的信息传递更加迅速和准确。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。它就像一个严格的预算卫士，时刻守护着企业的预算安全。
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。它就像一个智能的合同管家，对企业的合同进行全面的管理和监控。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。它就像一个智能的发票识别器，能够快速准确地识别发票信息，为企业节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它就像一个智能的财务秘书，为企业自动生成财务凭证，让财务工作变得更加轻松。
移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化和线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。它就像一个智能的审批助手，让审批流程更加便捷和高效。
多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。它就像一个智能的差旅管家，对企业的差旅费用进行精准的管控。
线上审批和线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。它就像一个智能的报销跟踪器，让企业的报销流程更加透明和可控。
费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。它就像一个智能的费用分析师，对企业的费用数据进行深入的分析和管理，为企业提供更加准确的财务信息。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它就像一个智能的数据分析专家，为企业提供专业的数据分析服务，帮助企业做出更加明智的决策。
项目台账实时同步，为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，任何涉及项目主计划内容的变更，结合项目变更管理，需要OA提交申请，并调整同步项目台账的基础信息。它就像一个智能的项目监控器，对企业的项目进行实时的监控和管理，确保项目的顺利进行。
多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。它就像一个智能的费用管控器，对企业的费用进行全方位的管控，确保费用的合理支出。
现有系统能够融合，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。它就像一个智能的系统整合器，将企业内部的各个系统进行整合，实现数据的共享和流通。
目标用户与应用场景：广泛适用的智能费用追踪方案
合思的财务数智化解决方案目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，涵盖了制造业、医药业、科技业、医疗行业、零售行业等多个行业。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同台账、生产费用、采购费用、项目管理、专家库与活动管理、返利申请、企业报账等。在这些应用场景中，智能费用追踪功能都发挥着重要的作用，帮助企业实现了费用的精准管控和高效管理。
成功案例与客户评价：智能费用追踪的实践验证
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。无论是提高报销效率、节约成本、加强预算管控，还是实现业财融合和数据互通，合思都能满足企业的多样化需求。如果您想体验智能费用追踪带来的财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。
