在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业冲破困境提供了一条康庄大道。下面,就让我们深入了解合思的移动报销解决方案,探寻它如何助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。自研系统林立,却如同一个个孤岛,难以整合;传统手工报销模式,繁琐的流程如同迷宫,让员工和财务人员苦不堪言。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
同时,企业还面临着成本增效需求难以满足、预算管控难落地的难题。发票处理工作量大,费用标准不统一,员工报销流程繁琐,多系统集成困难等问题,也如同绊脚石一般,阻碍着企业的发展。在这样的背景下,企业急需一套高效、便捷、合规的移动报销解决方案,来解决这些痛点。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,提升企业的核心竞争力。
合思费控:功能模块大揭秘
合思费控就像一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、自动生成凭证等功能模块。
在费用管理方面,它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松高效。
预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,如同一位严格的管家,确保每一笔开支都在预算范围内。对公付款可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让资金流动一目了然。自动生成凭证可通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
功能亮点:创新引领未来
合思的移动报销解决方案具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
无需报销是其一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的高速公路。
多维度管控实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力依据。灵活配置则可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。
产品优势:铸就核心竞争力
合思的移动报销解决方案具有广泛连接、高效集成、提升效率、合规管控、安全可靠等诸多优势。
它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。高效集成实现了多系统集成的一站式新体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。
提升效率是合思的重要目标之一。它显著提升了报销效率、财务核算效率、付款效率等,减少了员工和财务的工作量,节约了人员成本。合规管控加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。安全可靠采用公有云模式部署,具备较高的安全性,保障了企业数据安全。
目标用户与应用场景
合思的移动报销解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、设备流转管理等。
无论是个人报销的便捷性,还是企业预算管控的精准性,合思的移动报销解决方案都能满足不同用户的需求。在商旅出行中,它可以让员工的出行更加便捷高效;在销售费用管理中,它可以帮助企业更好地控制成本;在系统集成方面,它可以让企业的各个系统实现无缝对接。
成功案例:见证卓越成效
众多知名企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
这些成功案例充分证明了合思的移动报销解决方案的有效性和可靠性。它们就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样,也让更多的企业看到了合思的实力和价值。
合思信息技术有限公司的移动报销解决方案在解决企业财务数字化转型痛点方面具有显著优势。通过其先进的技术、创新的功能和广泛的应用案例,为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的移动报销解决方案,让我们携手共创美好未来。