在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式仿佛陈旧的船只,在波涛中举步维艰,诸多痛点如暗礁般严重制约着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘崭新的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统模式的困境
在传统的企业运营中,费用支出管理宛如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。费用报销处理流程繁琐,如同蜗牛爬行,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。每一张报销单的审核、每一笔费用的核算,都需要大量的人力和时间成本,使得企业的精力被无端消耗。
传统的费用管理模式大多依赖手工报销,或者借助简单的OA、财务系统。然而,这些系统就像过时的工具,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。企业在发展过程中,组织架构不断调整,业务模式不断创新,但传统模式却无法灵活应对,成为企业发展的绊脚石。
财务与业务环节的割裂,更是让企业的管理陷入困境。业财一体化程度低,数据衔接性差,就像两个独立运行的齿轮,无法协同工作。企业难以实现精细化管理,无法准确把握业务与财务之间的关系,从而影响了企业的决策和发展。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化转型提出了更高要求。传统的费用管理模式在新政面前显得力不从心,企业面临着巨大的挑战。
解决方案概述:云端财务报销管理的曙光
合思的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了云端财务报销管理的全新解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,就像一个强大的财务管家,为企业提供一站式的服务。企业无需再为不同的财务需求寻找多个系统,只需一个平台,就能满足所有的财务管理需求。
核心功能亮点:云端财务报销管理的优势
- 广泛连接能力:合思的平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够实现数据的流通和共享,服务于不同使用基础的主体。企业可以根据自身的需求,选择合适的系统进行对接,实现个性化的财务管理。
- 智能化:通过AI、大数据等先进技术,合思强化了平台的数字化水平。平台能够实现自动记账、抽检,智能识别消费场景下的需求。就像一个智能的财务助手,能够自动处理繁琐的财务工作,提高工作效率和准确性。
- 多场景支持:合思的平台涵盖了对私报销、对公报销等多种场景,满足不同付款主体的需求。无论是员工的个人报销,还是企业的对公支出,都能在平台上得到高效处理。企业可以根据不同的场景,设置不同的报销流程和规则,实现精细化管理。
- 商城平台化:平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供综合解决方案。企业可以在平台上直接采购所需的商品和服务,实现一站式采购。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。
- 财务中台:合思的财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。企业可以根据自身的管理需求,设置不同的管控规则和流程,对财务数据进行实时监控和分析。这就像一个智能的大脑,能够为企业提供精准的财务决策支持。
用户收益:云端财务报销管理的价值
- 降本增效:合思的平台减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。员工无需再花费大量的时间和精力处理报销事宜,财务人员也无需再进行繁琐的审核和核算工作。企业可以将更多的精力投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
- 合规经营:平台满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。在数字化时代,财税合规是企业发展的重要保障。合思的平台能够帮助企业及时了解和遵守国家的财税政策,避免因违规而带来的风险。
- 数据赋能:合思的平台实现了业财数据联通,为企业提供精准的财务分析和决策支持。通过对业务数据和财务数据的整合和分析,企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的依据。
- 提升体验:员工无需垫资、无需管理票据,享受全场景下的无需报销体验。这就像为员工提供了一个便捷的财务服务,让员工能够更加专注于工作。员工在消费时无需再担心垫资和票据管理的问题,平台会自动处理一切,提高了员工的满意度和工作效率。
典型场景:云端财务报销管理的应用
- 医药行业:医药行业对合规要求极高。合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。平台实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范和高效。
- 软件行业:软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。软件企业可以更加清晰地了解每个项目的费用情况,为项目的决策提供有力支持。
- 连锁经营行业:连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店特征。合思的平台针对这些特点,提高了运营效率,降低了资金管控风险。平台可以对不同区域的门店进行统一管理,实现资金的集中管控,提高企业的资金使用效率。
客户成功案例:云端财务报销管理的验证
- 中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司费用虚报、支付耗时长等问题,提高了财务管理的效率和准确性。
- 中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司在使用合思的平台后,财务管理更加规范和高效。
- 中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。该连锁餐饮品牌在使用合思的平台后,运营效率得到了显著提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,体验云端财务报销管理的魅力。它将为您提供一站式的解决方案,帮助您实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,让合思助力您开启财务数字化的新征程!