在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的渴望日益强烈。在财务数字化转型的道路上，海外差旅报销作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其创新的产品和卓越的服务，引领着企业财务数字化转型的新潮流，为企业的海外差旅报销难题提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，将各类资源紧密相连；双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则像是一把精准的钥匙，打开了企业财务数智化的大门。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中海外差旅报销服务更是其服务体系中的亮点。
核心产品：为海外差旅报销保驾护航
- 合思费控：全链路数字化海外差旅报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它全面覆盖因公消费全场景，包括海外差旅报销场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
在海外差旅报销方面，差旅申请模块让员工可以提前规划海外行程，提交详细的申请信息。商旅线上订购功能，方便员工在海外直接预订机票、酒店等，消费数据自动采集和流转，无需员工手动录入。审核对账模块确保每一笔海外消费都能准确无误地进行审核和对账，同时自动识别验真发票，确保费用支出合规、透明、可追踪。
- 合思商城：全场景智能海外差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台，对于海外差旅报销具有重要意义。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在海外差旅场景中，合思商城涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。从海外消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。员工在海外的每一笔消费都能在商城中清晰展示，方便企业进行费用管控和海外差旅报销的管理。
企业的海外差旅报销相关的发票、凭证等档案，都可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。员工无需再为海外差旅报销的档案整理和保存而烦恼，企业也能实现海外差旅报销档案的数字化存储和快速查询。
- 收支管理：海外差旅报销的财务支撑体系
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。在海外差旅报销方面，合思付款解决对公业务三流合一难题，实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保海外差旅相关的采购付款流程合规、高效。
合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台，对于涉及海外差旅的销售业务，能够实现清晰的收款和对账管理。合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力企业在海外差旅报销等财务收支方面做出科学的经营决策。
优势凸显：海外差旅报销的最佳选择
与传统财务模式相比，合思在海外差旅报销方面具有显著优势。
在合规管理方面，合思通过事前规划和实时风控体系，确保每一笔海外差旅支出合规、安全、透明。无论是海外的机票预订、酒店消费，还是当地的交通费用，都能在合规的框架内进行管理，避免企业因海外差旅报销不合规而面临的风险。
在降本增效上，合思降低员工海外差旅报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需再花费大量时间整理海外差旅的发票和报销单据，财务人员也能更高效地处理海外差旅报销的入账和归档工作。
在用户体验上，合思让员工省事省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分海外差旅消费场景无需报销。员工在海外差旅时，无需再为垫资和开票而烦恼，大部分消费直接由企业与供应商进行结算，员工只需专注于工作。其无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级，帮助企业动态审视数字化投入产出，提升海外差旅报销等财务数字化实践效率。
成功案例：海外差旅报销的实践典范
- 动力源：海外业务差旅报销效率大提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，有着广泛的海外业务。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在海外差旅报销方面取得了显著成效。
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工海外差旅报销周期缩短3周。员工不再为海外差旅报销的繁琐流程而困扰，企业的财务管理也更加高效。
- 徐福记：海外差旅费用节约的成功范例
徐福记使用合思商城后，在海外差旅费用控制方面取得了显著成果。企业海外差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能，让企业在海外差旅的机票、酒店等预订上能够选择最优惠的方案，从而有效降低了海外差旅费用。同时，全流程的优化管理，也让海外差旅报销更加便捷和高效。
- 中交水运规划设计院有限公司：海外差旅报销档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在海外差旅报销档案管理方面实现了巨大变革。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。
企业的海外差旅报销相关的档案管理变得更加高效、便捷和安全，员工和财务人员可以快速查询和使用海外差旅报销档案，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对于海外差旅报销的管理需求不断提高。合思凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在海外差旅报销方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
