合思财务数智化:助力企业报销实时查询与转型突破

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且创新的解决方案,如同璀璨的灯塔,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务数智化:助力企业报销实时查询与转型突破
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且创新的解决方案,如同璀璨的灯塔,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:转型路上的荆棘丛林

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛林,困难重重。

动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式如同古老的牛车,操作体验差,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同滞后的信件,难以及时传递。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如迷宫。

汉威科技,支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊。

派克新材,企业如飞驰的列车高速发展,但业务成本管控却如同刹车失灵,困难重重。报销流程如同缓慢的蜗牛,审批漫长,对公业务扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式。

解决方案概述:开启转型的智慧钥匙

合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这是一把开启财务数字化转型的智慧钥匙,为企业打开一扇通往高效、便捷、合规的大门。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决财务数字化难题。针对不同企业的预算管控、系统集成、费用管理等需求,合思提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的华服。实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

核心功能亮点:闪耀的转型利器

  • 无需报销:畅享数字化报销新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的枷锁。消费受申请单&差标管控,如同行驶在规定的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到数字化带来的便利,如同在黑暗中找到了光明。报销效率大幅提升,实时报销查询变得轻而易举。

  • 系统集成能力强:打破数据流转的壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。可将企业HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现数据互通。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过系统集成,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让实时报销查询更加高效。

  • 预算管控精准:筑牢费用管控的防线
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业应用后,有效落地预算管控,防止费用管控失控,实时报销查询时能清晰了解预算使用情况。

  • 发票智能处理:解放财务人员的双手
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,大大减轻了财务人员的发票处理工作量,让实时报销查询中的发票信息更加准确可靠。

用户收益:转型带来的丰硕果实

  • 员工层面:便捷体验提升幸福感
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了一位智能助手,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,真正实现“无需报销”,实时报销查询让员工随时掌握报销进度。

  • 财务层面:高效合规节省成本
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实时报销查询让财务人员对报销情况一目了然。

  • 管理层面:全程管控精准决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放财务工作量,创造更多价值,实时报销查询为管理者提供了有力的数据支持。

典型场景:解决方案的实战舞台

  • 差旅出行场景:轻松出行高效报销
    员工在合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费受申请单&差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案后,员工体验大幅提升,差旅成本得到有效控制,实时报销查询让员工和财务对差旅费用了如指掌。

  • 销售费用管理场景:精细管理营销预算
    通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准控制,实现费用的精细化管理。泽璟制药在举办各类医疗会议、策划医学讲座等销售活动中,通过合思系统对会议场地费、组织费、交通费、专家费等费用进行统一管理、实时查看,与药品相关联进行营销预算控制,实时报销查询助力销售费用的精准管理。

  • 预算管控场景:全流程预算精准把控
    在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统将预算与业务链接,实现跨系统预算管理,有效防止预算超标,实时报销查询让预算情况实时可查。

  • 系统集成场景:数据互通构建高效平台
    将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控集成,实现数据互通、信息共享。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建便捷、高效费控平台,实时报销查询在数据互通的基础上更加便捷。

客户成功案例:转型成功的生动见证

  • 动力源:报销效率与体验双提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实时报销查询让动力源的报销管理更加高效。

  • 汉威科技:财务效率与管控大升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控极致提升,实时报销查询为汉威科技的财务管控提供了有力支持。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实时报销查询让派克新材的报销流程更加透明。

  • 江西中机:费用管理与核算更高效
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现费用标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,实时报销查询助力江西中机的费用管理。

  • 李群自动化:整体效率与风险管控增强
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,实时报销查询为李群自动化的业财一体化提供了数据保障。

众多企业的成功实践犹如璀璨的星辰,证明了合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率和管理水平,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让有限更有效。在这个过程中,您将能实现实时报销查询的便捷体验,让企业的财务报销管理更加高效、透明。

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captaincaptain
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