在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的困境。在众多成本中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的问题。此时,一套高效差旅管理方案显得尤为重要,而合思提供的一站式解决方案,正是企业破解差旅管控难题的得力助手。
行业痛点:差旅迷雾待驱散
在经济的“寒冬”中,企业营收增长乏力,利润率不断被压缩,成本压力如巨石般压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,在金融等行业更是高达20%以上。
为了控制成本,企业往往采取强硬手段,如降低差旅预算、严格控制出行方式等。这些方法短期内或许能看到一些效果,但却牺牲了员工的差旅体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规也面临巨大挑战。
此外,下沉市场的差旅管控难以做到精细化,出海业务则面临国际差旅资源分散的难题。线下差旅费用管控存在诸多盲区,而数电票时代的到来,又让企业的会计凭证管理陷入困境。这些问题如同迷雾,笼罩着企业的差旅管理。
解决方案概述:一站式领航差旅新航向
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一高效差旅管理方案,实现了从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转变,为企业的差旅管理指明了新的方向。
核心功能亮点:科技赋能差旅新体验
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线上线下完美融合
该高效差旅管理方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能让报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率。 -
国内外资源深度整合
整合中航信等优质资源,多平台接入比价,让企业在差旅预订中享受更多优惠。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,还有多语言版本,满足企业出海业务的需求。 -
管控体验双兼顾
智能差标功能强大,区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,既节省了成本,又保障了消费权益。订单实时占预算,多账户管理和差旅分析报告等功能,让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI应用引领潮流
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI应用,为差旅管理带来了全新的体验。它们不仅提高了工作效率,还能有效降低风险。
用户收益:双赢格局共发展
企业通过合思的高效差旅管理方案,能够科学降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
对于员工来说,能获得更好的差旅体验,减少差旅申请和预定时间,将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。企业与员工实现了双赢的局面。
典型场景:精准适配显神通
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线城市,合思的高效差旅管理方案可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅管理游刃有余。 -
出海业务畅行无阻
企业开展海外业务时,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务,为企业的出海之旅保驾护航。 -
线下消费管控有道
企业线下差旅费用管控难的问题,合思易商卡给出了完美的解决方案。它可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,让线下消费管控不再是难题。 -
数电票时代档案无忧
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题,合思的高效差旅管理方案可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例:实践验证实力
某企业应用合思的高效差旅管理方案后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,差旅管理更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,成本控制效果显著。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该方案有效节省了差旅费。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的高效差旅管理方案能帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管理的智控,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用高效差旅管理方案,开启企业差旅管控新征程。