在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。近日,合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘净利润提供了全新的思路和解决方案。接下来,让我们一同深入了解合思在差旅行程管控方面的卓越表现。
市场形势:差旅新局风云变幻
在当前经济环境的大背景下,企业发展步入了低速增长阶段。净利润如同企业的“生命线”,维系着企业的生存与发展。差旅成本,作为企业的重要可控成本之一,在疫情之后呈现出市场需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上扬。与此同时,下沉市场和海外市场逐渐成为企业新的业务增长点,这也使得差旅的目的地和需求发生了显著变化。企业需要更加精准地管理差旅行程,以适应这一市场形势的变化。
痛点分析:差旅管控困境重重
企业在差旅行程管控方面存在着诸多痛点。一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。下沉市场虽然蕴含着巨大的商机,但企业在触达客户、适应消费习惯和优化成本等方面面临着诸多挑战。出海业务的拓展也带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。线下差旅费用管控存在盲区,费用支出的真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突等问题。这些痛点严重影响了企业的差旅行程管控效率和效益。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
面对上述痛点,企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。合思凭借其先进的数智化、精细化管理手段,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这一方案实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与,能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅行程的智能化管控,让差旅管理更加科学、高效。
核心模块:多元模块精准管控
合思的差旅行程管控解决方案包含多个核心模块,全方位满足企业的差旅管理需求。
在差旅消费管控方面,合思推出了“合力省”奖励计划,激励员工合理控制差旅费用;智能差标管控功能,确保差旅费用符合企业规定;BI差旅风控系统,实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常。
在市场拓展方面,合思与OTA合作,满足企业在下沉市场的差旅需求;整合全球资源,为企业的出海业务提供优质的差旅服务。
针对线下消费,合思推出了易商卡解决方案,方便员工进行线下消费,同时实现费用的精准管控。
在数电票管理方面,合思提供电子会计档案管理平台,解决企业在数电票时代的会计凭证管理难题。
竞争优势:合思特色脱颖而出
合思在差旅行程管控领域具有多方面的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区,差旅资源遍布全球70多个国家。这为企业提供了丰富的选择,满足不同地区的差旅需求。
合思具备双轮驱动的模式创新,实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需过多关注费用报销等问题,系统自动完成相关流程,提升了员工的体验。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化管理。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了人为错误的发生概率。
合思前瞻探索AI技术,推出了AI智能审批、推荐助手等功能。这些功能能够根据员工的差旅历史和企业的规定,智能审批差旅申请,为员工提供个性化的差旅建议。
成功案例:实践验证卓越成效
合思的差旅行程管控解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了对差旅费用的监控,有效地降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降,实现了差旅成本的有效控制。
服务体系:全方位贴心保障
合思为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,合思配备了7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到问题还是需要咨询,员工都能得到及时的帮助。此外,合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的差旅资源,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能享受优质的服务。
合思的差旅行程管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管理中的痛点问题。在节省成本的同时,提升企业的运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化管理,借助合思的差旅行程管控解决方案挖出更多净利润,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅行程管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其卓越的功能和效果。