在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。此时，差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
企业差旅成本困局凸显
当下企业处于复杂的市场形势中，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。差旅成本的增加，如同一块沉重的巨石，压在企业的利润之上。差旅合规监控成为企业迫切需要解决的问题，只有做好差旅合规监控，才能有效控制差旅成本，提升企业的利润空间。
传统管控方式弊端丛生
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硬控差旅成本得不偿失
企业在挖掘净利润的过程中，往往采取“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规挑战也日益增大。差旅合规监控在这种传统方式下难以有效实施，因为员工可能为了应对严格的管控而采取一些不合规的行为。 -
下沉市场管控难题待解
企业在下沉市场的差旅管控存在诸多难题。例如，无法对区县差标进行精细管控。不同区县的经济发展水平和消费水平存在差异，统一的差标难以适应实际情况。差旅合规监控在下沉市场面临着数据不准确、标准不清晰等问题，影响了管控的效果。 -
出海业务差旅管控复杂
随着企业出海业务的拓展，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题逐渐凸显。企业在海外差旅管理方面缺乏有效的手段，难以实现对差旅成本的有效控制。差旅合规监控在出海业务中面临着跨文化、跨地区的挑战，需要更加智能化的解决方案。 -
线下费用管控盲点重重
线下差旅费用管控存在不透明、难判断真实性的盲点。传统的报销方式容易出现虚假报销、费用超标等问题，给企业带来了不必要的损失。差旅合规监控在线下费用管控中难以发挥作用，需要借助数字化手段来解决。 -
数电票时代合规风险增大
数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突。数电票的电子化、数字化特点，对企业的财务管理提出了更高的要求。差旅合规监控在数电票管理中需要更加严格和精准，以确保企业的财务合规。
合思差旅管控方案破局
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从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案整体策略。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅合规监控是智控方案的重要组成部分，通过智能化的系统和算法，实现对差旅费用的实时监控和预警。 -
核心模块打造全面管控体系
- 下沉市场管控：深入区县精准发力
合思与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。差旅合规监控在下沉市场能够更加精准地识别费用异常，确保差旅费用的合理性。 - 出海业务支持：全球资源整合赋能
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源，支持多维度管控。在出海业务中，差旅合规监控能够实时监控海外差旅费用，确保企业在海外的差旅活动符合合规要求。 - 线下消费管控：易商卡开启便捷之旅
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。易商卡的使用方便了员工的差旅消费，同时也为企业的差旅合规监控提供了有力支持。通过易商卡，企业能够实时掌握员工的消费情况，及时发现并处理违规行为。 - 数电票管理：助力电子档案建设
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。在数电票时代，差旅合规监控与电子会计档案管理系统相结合，能够确保企业的会计凭证合规、准确。通过对电子会计档案的管理，企业能够更好地应对税务审计等挑战。
合思竞争优势显著
合思提供一站式差旅服务，具备“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多维度能力。差旅合规监控贯穿于一站式服务的各个环节，确保企业的差旅活动始终处于合规状态。合思实现了差旅、采购、补助全覆盖，提供大客户协议价托管、同屏比价等功能，以及智能差标、优惠券等特色服务。这些服务不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的差旅体验，同时加强了差旅合规监控的效果。
成功案例见证实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅合规监控在该企业的应用，确保了差标管控的有效实施，降低了企业的差旅成本。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，差旅合规监控为企业的财务管理提供了有力支持。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费。差旅合规监控在“合力省”项目中发挥了重要作用，确保了企业的差旅费用在合理范围内。
优质服务体系保驾护航
合思通过整合资源，为企业提供丰富的差旅选择。配备7 * 24小时中英文客服支持，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同客户需求。差旅合规监控在服务体系中得到了进一步加强，客服人员能够及时解答企业在差旅合规方面的疑问，协助企业处理违规问题。
合思的差旅管控解决方案犹如一把利剑，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。通过精细化、数智化管理，实现降本增效，平衡“省”与“赚”的关系，为企业挖出更多净利润，助力企业可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
