在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统之间各自为政,形成数据孤岛,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业化解这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
使命如磐:合思助力企业财务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思深刻理解企业在财务数字化转型中的需求,通过不断创新和优化产品,为企业提供最适合的解决方案。
功能魔方:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,涵盖了费用管理、发票管理、对公付款、预算管控、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块。
费用管理涉及费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,确保费用管理的流程清晰、规范。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效保障发票的真实性和合规性。
对公付款可实现合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的每一笔资金流向都清晰可查。
预算管控能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供有力支持。
自动生成凭证可通过标准插件对接企业内部系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
创新引擎:合思功能亮点闪耀
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
多维度管控是合思的又一优势。它实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
卓越优势:合思产品脱颖而出
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。企业可以通过合思实现各系统之间的数据共享和协同工作,让企业的运营更加流畅。
合思的敏捷灵活也是其一大特点。它可根据企业不同的业务需求和组织架构,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
在安全可靠方面,合思拥有三重安全保护体系,具备网络监督和管理能力。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的数据安全保驾护航。
合思还提供专业的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的帮助。
精准覆盖:目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、医疗企业、零售企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在差旅费用报告方面,合思也能发挥重要作用,帮助企业更精准地统计和分析差旅费用,为企业的决策提供有力支持。
实战见证:成功案例彰显实力
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持合作,取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务数字化转型痛点方面的显著成效。
在差旅费用报告的处理上,合思的系统能够自动整合差旅相关的费用数据,生成详细准确的差旅费用报告。通过多维度的分析和展示,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间。同时,合思的系统还能与其他系统进行数据交互,为企业的整体财务管理提供更全面的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革与提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。