在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的差旅财务合规工具以及一系列财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,将各种资源和要素有机整合在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务报销的新纪元。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户的需求。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思的实力和价值。差旅财务合规工具在其中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,确保财务合规。
合思费控系统:功能强大的差旅财务合规利器
合思费控系统,作为合思的核心产品之一,是一款功能强大的差旅财务合规工具。它拥有多方面的强大功能,犹如一个装备齐全的工具箱,能够满足企业各种财务需求。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它可以进行发票采集,就像一个勤劳的小蜜蜂,将各种发票信息准确无误地收集起来。同时,还能进行验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设置,企业可以根据自身需求灵活设置不同的费用类型。费用控制功能能够帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。数据连接功能实现了与其他系统的数据交互,让信息流通更加顺畅。支付功能方便快捷,提高了资金流转效率。分析维度设定和预设规则联动功能,为企业提供了更精准的数据分析和决策支持。数据分析以及报表自动生成功能,能够快速生成各种报表,为企业管理层提供直观的数据展示。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的需求。
合思费控系统还支持与ERP、OA、钉钉等多系统集成,实现数据互通。它能同步组织架构、人员、职级等基础档案,让信息在不同系统之间无缝对接。单据同步并在ERP中占用预算,确保预算的合理使用。单点登录功能,让用户使用更加便捷,提高了工作效率。差旅财务合规工具在系统集成中发挥着关键作用,保障了差旅费用管理与其他财务流程的协同运作。
合思商城也是合思的一大特色。它可实现消费受差标管控,聚合供应商实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。企业在选择供应商和消费项目时,可以进行实时比较,选择性价比最高的方案,就像在购物时货比三家一样,为企业节省了大量的费用。
合思与传统财务方式:优势对比尽显锋芒
与传统财务报销和管理方式相比,合思的差旅财务合规工具具有显著的优势。传统方式存在诸多问题,多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,操作体验差,流程复杂,让员工和财务人员苦不堪言。数据分散使得信息难以整合,预算管控难,手工工作量大,效率低下。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据像流水一样在各个系统之间自由流动。它提供无需报销的解决方案,使员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。员工再也不用为了报销费用而四处奔波,节省了大量的时间和精力。财务统一对账、自动制证、一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思实现了预算的全流程管控,事前控制费用标准和预算,就像在出发前规划好路线一样,确保费用支出在合理范围内。事中实时监控,及时发现问题并进行调整。事后分析,为企业提供经验教训,以便更好地进行财务管理。
通过AI技术OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工和财务的基础工作压力。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,减少了手工录入的工作量。这就像给员工和财务人员配备了一个智能助手,让他们能够更加专注于核心工作。
合思还能提升财务核算和付款效率,为企业决策提供及时、准确的数据支持。在企业决策时,准确的数据就像指南针一样,为企业指明方向。差旅财务合规工具在提升财务效率和合规性方面发挥着至关重要的作用,帮助企业更好地应对市场变化。
合思应用案例:成功经验的有力见证
合思的差旅财务合规工具及解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源通过合思费控等产品,实现了多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业按下了加速键,让企业的财务管理更加高效。差旅财务合规工具帮助动力源更好地管理差旅费用,确保费用支出符合规定,提高了财务合规性。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。合思的解决方案就像一剂强心针,让汉威科技集团的财务工作焕发出新的活力。差旅财务合规工具在其中发挥了重要作用,保障了差旅费用的合理支出和财务合规。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的系统就像一个高效的生产车间,让各项财务工作快速有序地进行。差旅财务合规工具帮助派克新材更好地管理差旅费用,提高了财务工作的准确性和效率。
江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机带来了实实在在的好处,让企业在财务管理方面更加得心应手。差旅财务合规工具确保了江西中机差旅费用的合规性,为企业的发展提供了有力支持。
不同企业在应用合思系统后,都在报销效率、财务效率、预算管控、业务管理等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思的差旅财务合规工具的实用性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域展现出强大的实力和广泛的应用价值。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思有望持续创新和优化产品,进一步拓展服务范围。差旅财务合规工具也将不断升级完善,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。