在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。随着疫情的退潮，商旅交易量迎来了井喷式增长，同时价格也不断上涨，这使得企业在降本增效方面承受着巨大的压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案。下面，让我们通过这份企业差旅报告，深入了解合思如何应对企业差旅管理的难题。
产品背景与行业痛点：差旅浪潮下的企业困境
疫情退去后，2023年1 – 7月，商旅市场呈现出蓬勃发展的态势。企业差旅报告显示，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，尽管交易量大幅增长，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且行业、业务线、区域之间的差异较大。
在这样的背景下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。企业差旅报告指出，企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。发票和单据处理不仅耗时费力，而且事前管控严重不足。此外，数据整合和分析的困难也让企业难以全面掌握差旅费用的使用情况。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。企业差旅报告显示，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面，合思通过优化差旅流程和控制消费标准，降低了企业的差旅成本。在增效方面，数字化的处理方式提高了报销效率，减少了人工操作的时间和错误。在合规经营方面，合思确保企业的差旅费用符合相关法规和企业内部政策。在低碳运营方面，合思鼓励企业采用电子发票和线上支付等方式，减少了纸质单据的使用，降低了碳排放。
核心功能与优势：精准管控，智享差旅
- 预算管控：精细把控每一笔开支
企业差旅报告表明，在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多层次的预算管控方式，合思帮助企业确保差旅费用在预算范围内，避免了不必要的开支。 - 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够自动识别和控制差旅消费，确保员工的消费符合企业设定的标准。一旦超出标准，系统会及时提醒并进行限制，有效防止了超标消费的发生。 - 精益消费策略：巧妙降本，智慧出行
精益消费策略是合思的一大特色。如同性同住、提前预定等策略，能够在不影响员工出行体验的前提下，降低企业的差旅成本。企业差旅报告显示，这些策略的实施为企业节省了大量的费用。 - 数智化工具：科技赋能，高效运营
合思的数智化工具为企业的差旅管理带来了极大的便利。线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，这表明越来越多的企业和员工选择了线上支付方式。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工记账的工作量和错误率。同时，通过BI对沉淀数据进行深入分析，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。 - 低碳发展：绿色差旅，共筑未来
在低碳发展方面，企业差旅报告指出，企业通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为，减少了碳排放。合思积极推动企业的低碳运营，为实现可持续发展贡献了力量。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司最佳实践：重塑报销流程，提升企业效率
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。企业差旅报告显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思在优化报销流程、提高企业效率方面的卓越能力。 - 连锁经营企业：智慧商旅，提升员工满意度
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在连锁经营企业中，这一模式得到了成功应用。企业差旅报告显示，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。通过整合资源和优化流程，合思为连锁经营企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。 - 企业数字化差旅：精准降本，增效显著
合思商城“合力省”助力企业实现了降本增效。企业差旅报告显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过精准的价格管控和资源整合，合思为企业降低了差旅成本，提高了经济效益。 - 流程自动化：解放人力，提升体验
实现差旅补贴自动化是合思的又一创新举措。企业差旅报告显示，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过自动化流程，合思减少了人工操作的繁琐，提高了员工的报销体验和会计审核的效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业切实可行的选择。如果您想深入了解合思的敏捷财务收支管理平台如何为您的企业带来变革，不妨免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、可持续发展之路。
