在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业管理效率和竞争力的核心要素。传统财务流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐的操作和信息的孤立,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一把锐利的宝剑,精准地斩断了行业的痛点。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,有力地推动了企业实现业财融合的宏伟目标。
核心功能:解锁差旅自动化审批新优势
业财连接生态:打破信息壁垒的桥梁
合思构建的业财连接生态,宛如一张紧密交织的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这一创新举措打破了传统信息孤岛的限制,实现了数据的无缝连通和价值的深度创造。在差旅自动化审批方面,通过这种生态连接,相关信息能够实时共享,审批流程更加流畅,大大提高了审批效率。
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准划分了L1 – L5五个等级,这就像是为企业提供了一张精准的数字化地图,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放更多的创造力。在差旅自动化审批中,这种分级标准能够确保审批规则更加科学合理,提高审批的准确性和效率。
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:安全合规的智能保障
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务管家,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出始终处于合规、安全、透明的状态。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、完成入账和归档操作,极大地降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了企业成本,提升了业财流程的数字化程度,同时保障了数据的安全合规。在差旅自动化审批过程中,这一解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合企业的规定。
各产品功能优势:差旅自动化审批的强大支撑
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。在差旅自动化审批中,它能够对差旅申请、审批、报销等环节进行全程监控和管理,助力企业降本增效、合规经营。通过预设的审批规则和流程,系统能够自动判断差旅申请是否符合企业的政策,大大提高了审批效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅自动化审批中,员工可以在商城中直接预订差旅服务,系统自动关联审批流程,实现一站式服务,提高了差旅预订的便捷性和审批的准确性。 -
合思档案:电子会计档案管理行家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅自动化审批完成后,相关的差旅费用凭证等信息可以自动归档到合思档案中,方便企业进行后续的查询和管理,提升了管理成效,降低了企业成本。 -
收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。在差旅自动化审批中,它能够实时监控差旅费用的收支情况,为企业决策提供有力的保障,确保企业的资金流动合理有序。 -
合思付款:供应商对账付款的智能助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账。在差旅自动化审批涉及到供应商付款环节时,它能够提升成本精细化核算效率,确保付款流程的准确和高效。 -
合思BI:智能化财务分析决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型。在差旅自动化审批过程中,它可以对差旅费用的支出情况进行深入分析,为企业的经营决策提供科学依据,帮助企业优化差旅政策和预算。 -
合思收款:销售与财务的连接纽带
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。虽然与差旅自动化审批直接关联较小,但它完善了企业的财务闭环管理,为企业的整体运营提供了有力支持。
应用场景与案例:差旅自动化审批的真实写照
应用场景:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了丰富的应用场景,包括消费场景(如机场出行、用车用餐、企业采购等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)。在差旅方面,无论是员工的日常差旅出行,还是企业的商务差旅活动,合思的差旅自动化审批都能够满足不同的需求,为企业提供个性化的解决方案。
客户案例:差旅自动化审批成效显著
众多企业已经亲身体验到了合思差旅自动化审批带来的显著成效。例如,动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这意味着企业在差旅管理方面能够更加高效地运作,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。徐福记企业的差旅费用节约了35%,这直接为企业降低了成本,提高了利润空间。汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思,这充分体现了合思解决方案的广泛适用性和有效性。
在当前经济环境下,企业对于提升管理效率、降低成本、实现合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,特别是在差旅自动化审批方面的卓越表现,为企业提供了一条可行的发展路径。如果您也希望让企业实现财务数字化转型,提升管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅自动化审批新时代,让企业的财务数字化之旅更加顺畅,让有限的资源发挥出更大的价值。