在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着降本增效、合规经营等重重挑战。尤其是在商旅及费控管理领域,疫情后的市场格局发生了翻天覆地的变化,企业的痛点愈发尖锐地凸显出来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,有效应对着这些行业难题。
商旅风云:产品背景与行业痛点洞察
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。然而,尽管市场呈现出蓬勃复苏的态势,但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马般不断攀升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的背景下,企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购导致单据繁多,人工处理耗时费力,且缺乏自动校验系统,使得工作效率大打折扣。
在管控方面,超标订单量不断增加,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。此外,企业在费用分析上也面临着数据整合难、口径不统一等问题,难以准确把握差旅费用的流向和使用情况。
一份详尽的出差分析报告能够帮助企业深入了解这些痛点,为制定有效的解决方案提供有力支持。通过对出差数据的分析,企业可以发现哪些环节存在效率低下的问题,哪些费用支出超出了预算,从而有针对性地进行优化和改进。
破局之道:解决方案概述
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同为企业搭建了一座坚固的堡垒,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个过程中,出差分析报告发挥着至关重要的作用。通过对出差数据的深入分析,合思可以为企业量身定制个性化的解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用,提高工作效率。
核心利器:核心功能与优势展现
合思拥有多项核心功能,犹如一把把锋利的宝剑,能够精准地解决企业在差旅管理中遇到的各种问题。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。
合思的优势显著,在预算控制方面,能够实现预算的自动控制。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。这意味着企业可以更加精准地控制差旅费用的支出,避免不必要的浪费。
在助力精益消费方面,企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,在降低企业成本的同时为员工争取福利,实现了企业和员工的双赢。
在数智化方面,合思推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,极大地提升了企业的运营效率和财务管理水平。此外,合思BI可对沉淀数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业提供有价值的出差分析报告,帮助企业做出更加明智的决策。
实战验证:应用场景与案例分享
合思的解决方案在多种应用场景中得到了有效的验证,众多企业通过引入合思的产品和服务,成功解决了差旅管理中的痛点,实现了降本增效的目标。
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。一份出差分析报告清晰地展示了这些变化,让企业管理层能够直观地看到合思解决方案带来的成效。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。实现了资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。出差分析报告为企业提供了详细的数据支持,让企业能够更好地评估解决方案的效果。
某企业通过合思商城“合力省”模式,在不增加企业成本的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。同时,流程自动化实现差旅补贴自动计算送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。出差分析报告成为了企业优化差旅管理的重要依据。
合思凭借其强大的解决方案和成功的应用案例,能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,抓住机遇,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。一份专业的出差分析报告将为您的企业开启差旅管理的新篇章。