在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计文档管理方面却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决会计文档管理难题带来了新的希望。
行业痛点：会计文档管理的困境
在传统的会计文档管理模式下，企业宛如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在财务归档时，他们需要花费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地穿成一串。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，就像珍珠不小心从线中滑落，难以寻觅。
查找缓慢则如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。纸质档案受时空限制，如同被禁锢在一个狭小的盒子里。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅，就像在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。
成本高昂也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。存储档案需要宽敞的仓库，就像一座巨大的城堡，需要耗费大量的资金来维持。同时，人力成本也不容小觑，每一个档案管理人员都像是城堡的守护者，需要付出辛勤的劳动。
合规性问题更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。纸质档案管理办法在面对电子原文件时，显得力不从心，无法保证其长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案的出现，就像一道明亮的曙光，照亮了企业会计文档管理的前行之路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一个强大的中枢系统，将企业的会计文档管理工作进行了有机整合。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，就像一条条紧密相连的纽带，将各个环节紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务，如同两个强大的引擎，推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验，让会计文档管理变得更加轻松、便捷。
合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了一站式的解决方案，让企业在会计文档管理方面不再迷茫。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
- 档案采集：精准高效的信息捕获
合思档案的档案采集功能，犹如一位敏锐的猎手，能够精准地捕获所需的信息。它采用开放式接口互联，实现自主采集，就像一个灵活的触角，能够与各种数据源进行连接，快速获取所需的档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率，就像一个高效的处理器，能够快速处理大量的文件和数据。 - 档案制档：智能整合的完美呈现
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能整合能力。它能够实现智能关联和自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息进行巧妙的组合，形成一份完整、规范的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性，就像一位严格的质检员，对每一份档案进行精心的把关。 - 档案管理：精细管控的安全保障
合思档案的档案管理功能，如同一位严谨的管家，对档案进行精细的管控。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了档案的安全性和可管理性，就像一把坚固的锁，保护着企业的重要信息。水印管理和档号符合国标要求，更是为档案的管理增添了一份规范和权威。 - 档案利用：便捷高效的信息共享
档案利用是合思档案的一大亮点。它提供多维检索和一站式预览功能，就像一个智能的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，实现了档案的便捷共享，就像一座桥梁，连接了不同的系统和部门。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、高效，就像一位清晰的导航员，引导用户轻松管理档案。
用户收益：合思档案带来的变革
合思档案的应用，为企业带来了诸多显著的收益。
实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去进行手工归档，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，提高了工作效率和决策的准确性。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业能够实时掌握档案的动态信息，就像拥有了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并采取相应的措施。这不仅有助于企业加强内部管理，还能够为企业的战略决策提供有力的支持。
合思档案还能有效降低企业的综合成本。通过减少人工耗时、节约打印和存储成本等，企业能够在会计文档管理方面节省大量的资金。同时，提高工作效率和合规性，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的会计文档管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，合思档案能够帮助企业实现对采购、生产、销售等各个环节的会计文档管理，确保企业的财务数据准确、规范。在餐饮行业，它能够有效管理企业的费用报销、成本核算等会计文档，提高企业的财务管理水平。在家居行业，合思档案能够助力企业实现供应链管理、库存管理等方面的会计文档数字化，提升企业的运营效率。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案的数字化管理功能能够满足企业快速发展的需求，为企业的创新发展提供有力支持。在国企等大型企业，合思档案能够帮助企业加强内部管控，提高合规性，确保企业的稳健发展。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的卓越性能和显著效果，已经在众多客户的实际应用中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据，充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还推动了企业的数字化转型。
云海肴通过应用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
如果您的企业也正为会计文档管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
