在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如企业档案管理的“救星”，能够帮助企业化解档案管理难题，实现降本增效与合规经营。
行业痛点：档案管理困境待解
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是“荆棘满途”。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不仅占用大量空间，成本居高不下，而且其中的数据如同一潭死水，难以进行有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”。海量的数据需要整理，而这一过程枯燥繁琐，耗费大量的时间和精力，让他们苦不堪言。
业务人员也被繁琐的报销流程所束缚，每一次报销都像是一场漫长的“马拉松”，极大地影响了工作效率。
此外，企业还面临着三大难题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也与日俱增，这无疑是一笔巨大的开支。高隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，而数据的利用却十分低效，造成了资源的极大浪费。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业面临合规隐患，同时纸质档案易损坏，一旦出现问题，后果不堪设想。
解决方案概述：全方位破解档案难题
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个强大的“连接器”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它就像一个智慧的“数据宝库”，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员则能借助它提高工作效率，实现数据同源，轻松管理档案，让工作变得更加轻松高效。对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅功能让审计工作更加便捷，大大减少了沟通成本。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
合思档案具有多方面的核心功能亮点，构建了一个智能的档案管理体系。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够像一个“万能钥匙”一样连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保数据的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅，就像一个智能的“档案整理师”，让档案管理更加有序。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据质量保驾护航，确保档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理功能强大而精细。权限管理能够精准管控，确保档案数据的安全性；档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的需求；系统规范预置档号，让档案管理更加标准化。
档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能让用户能够快速找到所需档案，一站式预览功能让查阅更加便捷。多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。
用户收益：显著提升企业效益
合思档案能为用户带来显著的收益，在降本增效方面表现卓越。它可以节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，就像为企业开启了一扇“节约之门”。
电子会计档案管理能够拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白，让企业的管理更加高效。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值，为企业的发展提供有力支持。资源重组可提升管理能效，实现企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：广泛适用各类业务
合思档案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在数电票管理场景下，它能满足收票和开票的政策要求，处理数电票的验签、解析、存档等工作，就像一个专业的“数电票管家”，确保企业在数电票管理方面合规、高效。
在企业档案管理全流程中，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，形成了一个完整的闭环，让企业的档案管理更加规范、有序。
对于不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，都有针对性的功能和服务来满足其需求，真正做到了“因材施教”，为不同用户提供个性化的服务。
客户成功案例：众多企业的选择
众多企业使用合思档案取得了良好的成效，成为了合思档案实力的有力见证。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，企业的管理水平得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，让企业的档案管理更加规范、高效。
还有企业解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您也想提升企业档案管理效率，不妨选择合思档案的票据归档方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思档案的魅力，让企业的档案管理迈向新的台阶。
