在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。接下来，让我们对合思进行一次全面的了解。
合思全景：财务数智化的多元拼图
合思以其独特的定位，成为企业财务数智化领域的佼佼者。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台不仅能帮助企业在差旅预算编制等方面更加精准，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。
核心探秘：解锁合思费控管理的智能密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，而合思在不同费控管理能力分级中都精心打造了相应的解决方案，特别是在差旅预算编制方面表现出色。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工在多数消费场景下无需垫资，极大地提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为差旅预算编制提供了准确的数据支持。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。这使得事前、事中、事后控制水平不断完善，系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，也让差旅预算编制更加科学合理。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。此外，还能实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为差旅预算编制提供了智能化的决策依据。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，还具备支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为差旅预算编制提供了全面的系统支持。
优势剖析：合思与传统费控管理的鲜明对比
传统的费控管理方式在差旅预算编制等方面存在诸多弊端。在传统L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。而合思的费控管理平台能根据不同分级逐步提升报销自动化和智能化程度，在L3阶段员工无需垫资、票据自动处理，大幅提升了效率和体验，也让差旅预算编制更加精准。
L2电子化报销阶段虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。合思在后续分级中能集成供应商、统一开票、自动对账等，有效解决了这些痛点，为差旅预算编制提供了更可靠的数据来源。
合思的平台基于广泛连接的生态，能够实现业财一体，打通费用数据与业务数据的连接，从公司全局视角实时管控费用。而传统财务视角管理费用存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。在差旅预算编制方面，合思能够更全面地考虑业务需求，使预算编制更加合理。
合思还能根据国家财税新政要求，帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。而传统方式难以满足日益严格的合规要求，在差旅预算编制中可能会因为合规问题导致预算不准确。
行业典范：合思在不同领域的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动审核单据、凭证入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该药企满足了合规要求，提高了报销和支付效率，在差旅预算编制方面也更加精准和科学。
软件行业的中国某上市软件服务公司核心费用类型多样，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率，削减了运维成本，同时也让差旅预算编制更加高效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在差旅预算编制方面也能更好地进行资金管控。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在差旅预算编制方面，为企业提供了精准、智能的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望凭借其先进的技术和丰富的行业经验，持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，在市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思在差旅预算编制等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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