在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。它就像企业数字化大厦的基石，稳固且不可或缺。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业精心打造了专业的电子会计档案管理平台。该平台严格遵循电子存档标准，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子存档标准的指引下，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。这意味着企业无需再为繁琐的纸质档案打印和整理而烦恼，节约了大量的纸张和整理成本。同时，员工在需要查阅档案时，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能快速找到所需信息，大大提升了检索效率。而且，严格按照电子存档标准进行管理，也保障了企业档案管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心功能：科技赋能的智慧档案管理
合思档案拥有多个功能模块和先进技术，犹如一个装备精良的作战团队，每个成员都各司其职，共同为企业的档案管理保驾护航。
发票、单据、凭证等功能模块，构成了合思档案的基础框架。其先进的技术功能更是令人瞩目。大数据解决方案，就像一个超级大脑，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的业务量有多大，数据有多复杂，合思档案都能在瞬间完成处理，让企业能够快速获取有价值的信息。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型进行全流程扩展管理，完全符合电子存档标准。这就好比为企业提供了一个可以自由定制的档案管理空间，企业可以根据自己的喜好和需求进行布置。
证据链完整性解决方案就像一位忠诚的卫士，保障了财务的合规性。它能够完整记录每一笔业务的证据链，让企业的财务数据真实可靠，经得起审计和监管的考验。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。不同部门、不同层级的员工都可以根据权限进行档案调阅，实现了档案信息的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都无需人工干预，大大提高了工作效率，同时也符合电子存档标准对电子票据管理的要求。
实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准管理，确保每一份实物档案都能在需要时及时找到。
在功能介绍方面，合思档案还涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能就像一个敏锐的信息捕捉器，能够自动采集各类会计档案信息。预归档服务则提前对档案进行分类和整理，为后续的正式归档做好准备。基础管理功能确保了档案的安全存储和规范管理。档案服务功能则为用户提供了便捷的档案查询和使用服务。统计分析和应用层功能则能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：革新传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，格外耀眼。传统档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本是其一大痛点，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，而且数据不能得到有效利用，就像一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。高合规风险更是让企业提心吊胆，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，这些都可能导致企业面临合规问题。
而合思档案严格遵循电子存档标准，能够显著降本增效。它实现了100%自动归档，连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，让企业的各个业务系统和财务系统实现无缝对接。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。无论是在成本控制、效率提升还是合规保障方面，合思档案都展现出了强大的优势。
成功实践：多行业的卓越典范
合思档案在众多企业中得到了成功应用，成为了电子会计档案管理领域的典范。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了生机。它实现了业财一体，让企业的业务和财务数据实现了深度融合。管理自动化让繁琐的档案管理工作变得轻松简单，流程精简提高了工作效率，降本增效更是让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
世界上最大的重型装备制造商之一，也曾被档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题所困扰。合思档案帮助企业实现了标准化落地，让档案管理有章可循。同时，它还推动了企业的低碳环保进程，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
一家多系统数据互联的企业，在低效的档案管理现状下苦苦挣扎。合思档案的应用，解决了企业的档案管理痛点。它实现了统一储存，让企业的档案数据集中管理。业务证据链完整，保障了企业财务数据的真实性和可靠性。数据共享和全生命周期管理，让企业的档案信息得到了充分利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理和利用等环节都存在着低效问题。合思档案为企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。员工在进行档案管理时，就像在一个高效的网络中运行，信息传递更加顺畅，工作协同更加高效。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，严格遵循电子存档标准，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，契合电子存档标准的先进管理模式，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
