在国家大力推动数字经济蓬勃发展、加快构建数字中国的时代背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,正积极引领企业顺应这一趋势,达成降本增效、合规运营以及低碳发展的目标,尤其在发票处理自动化方面有着卓越的表现。
政策东风:电子凭证数字化的新时代
国家一系列政策的出台,强力推动着电子凭证数字化转型。数电票试点现已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市),财政部也发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这一系列举措,宛如一声号角,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然。试点范围持续扩大,成果令人瞩目。电子凭证开具数量大幅增长,绿色低碳效果显著。与此同时,企业的财务管理能力得到有效提升,员工的数字化意识也显著增强。在这样的大环境下,发票处理自动化成为企业提升财务效率的必然选择。
迷雾重重:电子凭证管理的痛点剖析
然而,电子凭证管理并非一帆风顺,企业在实际操作中面临着诸多困境。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误,还存在安全漏洞和风险隐患。
此外,企业对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高。同时,数据存储安全要求严格,难以保管且易丢失。而且,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同。这些问题严重制约了企业发票处理自动化的进程。
破局之道:合思的整体解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案如同指南针,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现企业数字化和绿色化的协同转型,为发票处理自动化提供了有力支撑。
核心利器:合思的关键模块
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合思财务收支管理平台:全场景覆盖的智慧枢纽
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。通过这个平台,企业能够轻松实现发票处理自动化,提高财务工作效率。 -
电子凭证会计数据标准应用:标准化的数字变革
合思制定了统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革保障了会计凭证全流程数字化管理,使得发票处理更加规范、高效,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。 -
无需报销分级标准:迈向智能化的阶梯
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。通过推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,发票处理自动化得到了进一步的深化和提升。
独特优势:合思的竞争法宝
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广泛连接生态:共筑行业发展新蓝图
合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,共同推动行业的进步与发展。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更加广阔的发展空间,也为发票处理自动化创造了良好的生态环境。 -
双轮驱动模式创新:技术与模式的完美融合
合思以技术创新和模式创新为双轮,为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用过程中,能够及时解决遇到的技术问题,保障发票处理自动化的顺利进行。 -
无需报销解决方案:全流程闭环的优化之路
合思的无需报销解决方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一方案推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让发票处理自动化更加顺畅。 -
专业服务团队:全方位的服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源,确保企业在发票处理自动化过程中得到及时、有效的帮助。
成功典范:合思解决方案的实践验证
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票处理自动化方面取得了显著成效,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。 -
企业的流程简化与效率提升
某企业应用合思解决方案后,极大地简化了报销流程。实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%,发票处理自动化为企业带来了实实在在的效益。 -
数字阅读品牌的财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在发票处理自动化的助力下,企业实现了增效、降本、合规、先进的目标,满足了上市要求。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,发票处理自动化在其中发挥了重要作用。
贴心服务:合思的全方位保障
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定制化服务:量身打造专属方案
合思根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。确保企业在发票处理自动化过程中,能够得到最适合自身的服务。 -
持续更新升级:紧跟时代步伐
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。让企业的发票处理自动化始终处于领先水平。 -
灵活定价模式:满足多样需求
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。为企业提供了更多的选择空间,降低了企业实现发票处理自动化的成本。 -
强大集成能力:实现数据协同
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。进一步提升了发票处理自动化的效率和效果。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在电子凭证数字化转型的浪潮中,凭借其先进的产品、专业的服务和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的发票处理自动化解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,实现企业的可持续发展和社会的绿色低碳转型。如果您想体验发票处理自动化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案。