在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,像多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的艰难困局、繁琐冗长的报销流程等。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,在这复杂的局面中应运而生,为企业呈上了一套全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点:转型路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛。动力源,作为一家企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,导致流程繁琐无比。
汉威科技也有自己的烦恼,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,在集团化管理的模式下,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。
派克新材则在企业高速发展的过程中,遭遇了业务成本管控困难的挑战。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下。
产品揭秘:合思的智慧结晶
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化转型的道路上前行。它致力于通过自己的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化的浪潮中实现可持续发展,成为企业财务数智化转型值得信赖的可靠伙伴。
功能概览:满足多元财务管理需求
合思的财务控制平台拥有丰富多样的模块功能。发票管理功能模块就像是一个严谨的把关人,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列流程,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则更为强大,它可以进行费用类型设定,实现费用控制,完成数据连接和支付功能。同时,还能设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析并自动生成报表。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
亮点创新:引领财务数智化潮流
合思的产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。无需报销模式就是其中的一大创举,它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,更是让报销变得轻松快捷。员工无需再为贴票而烦恼,信息的准确性也得到了保证。发票自动验真、查重功能,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。银企直联则打通了业务与付款的通道,能够实时获取费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
独特优势:铸就核心竞争力
合思的优势十分显著。广泛连接的生态是其一大特色,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行有效集成,实现数据的互通有无,打破了数据孤岛的局面。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了多样化的解决方案,满足了不同企业的个性化需求。无需报销的解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的体验,减轻了财务人员的工作量。
在预算管控方面,合思表现出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,能够实时监控预算执行进度,有效防止超标情况的发生。强大的系统配置和定制能力,让合思可以根据企业的不同需求,灵活配置审批流程、单据模板、费用标准等。
目标用户与场景:广泛覆盖精准服务
合思财务控制平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数智化转型需求的企业。这些企业涵盖了制造业、医药业、科技互联网行业、零售业等不同的行业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的财务控制平台上找到适合自己的应用场景。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决。未来,还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思信息技术有限公司的财务控制平台,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论是在提升效率、降低成本,还是在加强管控、促进业财融合方面,都展现出了巨大的优势。如果您的企业也正在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务控制平台,亲身体验它的卓越性能,让有限的资源发挥出更大的价值。