在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。其中，差旅预算编制作为企业财务管理的重要环节，也面临着新的挑战和机遇。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），在这场财务数字化转型的浪潮中，扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，尤其是在差旅预算编制等方面发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化服务专家
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其先进的系统和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，特别是在差旅预算编制方面，为企业提供了科学、精准的解决方案。
核心科技：开启差旅预算编制新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的自动化和智能化。在费控分级的L5高级无需报销阶段，差旅预算编制等报销全流程无需人工过多参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，为差旅预算编制提供了全面的支持。
平台会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算并推荐消费方案。在差旅预算编制过程中，系统可以自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，帮助企业合理安排差旅资金，避免不必要的开支。
合思的财务中台具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅预算编制方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅预算的决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为差旅预算编制提供了坚实的基础。
合思还可实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能够满足税务会计在新政下的需求，在差旅预算编制的资金核算和管理方面提供了便利。其费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，满足费用会计在新政下的需求，进一步优化差旅预算编制的流程。
优势突显：差旅预算编制的明智之选
传统的手工报销方式（费控分级L1）在差旅预算编制等方面存在诸多弊端。它高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节普遍缺失，员工进行差旅消费时需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，导致差旅预算编制难以准确执行。而合思的费控管理平台随着费控能力分级的提升，从初级无需报销（L3）开始集成供应商，员工报销体验大幅提升；到中级无需报销（L4）实现全链路自动报销、“四大统一”；高级无需报销（L5）实现全场景智能化，在差旅预算编制方面能够根据实际情况灵活调整，优势明显。
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，在差旅预算编制上无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求。以差旅预算编制为切入点，它可以推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思能够帮助企业更好地应对财税新政，如金税四期对财税合规监管趋严，电子发票政策的推广等。在差旅预算编制过程中，合思可实现业务系统与财务系统的连接，自动抓取开票数据，对电子发票进行验真、查重，避免企业面临税务风险，而传统财务管理方式难以满足这些要求。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。在差旅预算编制方面，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，而其他一些解决方案可能无法提供如此全面和灵活的功能。
行业典范：差旅预算编制的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司采用合思的解决方案，在差旅预算编制和管理方面取得了显著成效。公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。这不仅保证了每一笔费用明确可追，也为差旅预算编制提供了准确的数据支持。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，使差旅预算编制更加科学合理。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算编制过程中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让差旅预算编制更加精准和高效。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，在差旅预算编制和费用管理方面效果显著。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，使得差旅预算编制能够更好地适应企业的实际运营情况。
展望未来：携手合思，优化差旅预算编制
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收，在差旅预算编制方面更是有着独特的优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力。例如，进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案，让差旅预算编制更加科学、合理、高效。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思在费控管理赛道已经取得了显著的成绩，随着行业竞争格局的演变，有望在未来继续保持领先地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，尤其是在差旅预算编制方面，为企业提供更加专业、精准的解决方案。
如果您想体验合思在差旅预算编制等方面带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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