在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正全速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案产品，为众多企业化解了企业文件保管的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型，优化企业文件保管流程。
红枣巨头的企业文件保管困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，企业文件保管方面却暗藏诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气。每到财务归档时，他们需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这纷繁复杂的文件海洋中，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，给企业文件保管工作带来极大的困扰。
查找缓慢更是让工作效率大打折扣。纸质档案受限于时空，查找一份文件往往需要耗费大量时间。无法实时调阅、同时借阅及精准查找，使得企业在应对紧急情况时常常捉襟见肘，严重影响了工作的正常开展。
企业文件保管成本居高不下也是一个不容忽视的问题。大量的纸质档案需要占据巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这无疑给企业带来了沉重的经济负担，成为企业发展道路上的一大阻碍。
此外，纸质档案管理办法在企业文件保管的合规性方面也存在严重不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得企业面临着潜在的法律风险，不满足现代企业的管理要求。
合思妙方破解企业文件保管困局
面对好想你在企业文件保管方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查，轻松获取所需的文件信息，有效提升了工作效率。在合思档案的系统中，所有的数据都实现了互联互通，财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找，大大节省了时间和精力。 -
自动组装优化审计流程
合思的解决方案还实现了文件的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地进行审计工作。系统会自动对文件进行分类、整理和关联，使得审计过程更加精准、快速，有效提升了审计效率。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。在企业文件保管过程中，查阅者只需查询电子文件，就可以快速定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了文件查阅的效率，还减少了因人为因素导致的档案查找错误，确保了企业文件保管的准确性和安全性。
合思助力企业文件保管成效显著
通过合思的解决方案，好想你在企业文件保管方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在合思档案系统的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的文件整理和查找工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的质量和效率。
总部接收和借阅管理的管理耗时也大幅降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的文件流转更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
在成本控制方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了企业文件保管的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临类似的企业文件保管问题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案系统，深入了解其强大功能和卓越优势。
