在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上一站式电子会计档案解决方案。该方案能助力企业有效解决档案管理难题，达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标，在财务合规审计方面发挥着重要作用。
科技先锋合思档案全景概览
合思自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务合规审计工作中提供了坚实的基础。
合思档案核心功能揭秘
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多源数据采集能手
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它能获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持多种格式，还与多家合作伙伴实现集成。通过这种多源采集方式，企业能够全面、准确地收集会计档案数据，为财务合规审计提供丰富且可靠的数据来源。 -
智能制档高效引擎
在制档环节，合思档案通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。这使得档案制作更加高效、准确，确保在财务合规审计时档案的规范性和准确性。 -
精细档案管理专家
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。无论是档案的创建、存储还是后续的查阅，都能进行精细化管理，为财务合规审计提供清晰的档案管理脉络。 -
全场景档案应用利器
合思档案提供多维检索，满足多场景查询需求，还能一站式预览穿透联查。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现档案全场景数字化利用。在财务合规审计过程中，能够快速、准确地提供所需档案信息，提高审计效率。
合思档案与传统管理优势较量
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务合规审计方面具有显著优势。
在成本方面，它可节约纸张成本、整理成本，减少打印和空间成本。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理投入过多资金，将资源更多地投入到核心业务中，同时也符合财务合规审计对于成本控制的要求。
在效率上，合思档案能提升检索效率，减少装订匹配和利用耗时。传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量时间，而合思档案的多维检索功能能让审计人员迅速定位所需档案，大大提高了财务合规审计的工作效率。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，保障财务合规。它严格遵循相关法律法规，确保档案管理的各个环节都符合规定，为财务合规审计提供了有力的合规保障。
在功能上，合思档案具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，解决了纸电混合时代企业遇到的各类档案管理问题。它能够适应企业不断变化的业务需求，在财务合规审计中也能更好地应对各种复杂情况。
合思档案成功应用典范
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在财务合规审计中，这些问题严重影响了审计的效率和准确性。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在后续的财务合规审计中，企业能够快速、准确地提供所需档案，审计工作变得更加顺畅。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，这给财务合规审计带来了巨大挑战。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、保证了电子会计档案合规、响应了“双碳”指标。在财务合规审计中，集团企业的档案管理更加规范，审计人员能够依据统一的标准进行审计工作。 -
多系统互联企业的集成之效
一些多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在财务合规审计中，企业能够提供完整、准确的业务证据链，确保审计结果的可靠性。 -
民办教育集团的简化之道
民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务合规审计中，民办教育集团能够更加高效地配合审计工作，减少审计时间和成本。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在财务合规审计日益重要的今天，合思档案更是企业保障财务合规的得力助手。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断满足客户需求，与企业携手共创美好未来。
如果您想体验合思档案在财务合规审计和电子会计档案管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
