在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，助力众多企业成功解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的目标。同时，在业务流转跟踪方面，合思档案也展现出了强大的能力，为企业的业务流程提供了可靠的保障。
产品概述：数字时代的档案管理利器
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在业务流转跟踪方面，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点，就像一位智能的档案管家，帮助企业轻松解决内外交困的档案管理问题。例如，在业务流转跟踪过程中，它可以节约纸张和整理成本，让企业不再为繁琐的纸质档案管理而烦恼；同时，还能大幅提升检索效率，使企业在需要查找档案时能够迅速定位，节省大量时间和精力。此外，合思档案严格遵循相关法规政策，保障企业档案管理的合规性，让企业在业务流转过程中无后顾之忧。
核心产品/技术功能介绍：功能多样的智慧档案系统
合思档案拥有丰富多样的功能，涵盖了大数据、档案扩展、费控、税务、共享调阅、数电票、实物备查等多个解决方案。在业务流转跟踪方面，这些功能发挥着至关重要的作用。
大数据解决方案犹如一个强大的信息处理器，可实现百亿级单据量的精准匹配关联和海量数据的秒级查询。在业务流转过程中，它能够快速准确地处理大量数据，为企业提供及时、准确的信息支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这意味着企业可以根据自身业务特点和需求，灵活调整档案管理方式，更好地适应业务流转的变化。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的守护者，可保障财务合规。在业务流转跟踪中，它确保每一个环节都有完整的证据链，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。无论何时何地，企业相关人员都能方便快捷地调阅所需档案，促进业务流转的顺畅进行。
数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了业务处理效率。在业务流转过程中，数电票的自动化处理减少了人工干预，降低了错误率。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。即使是实物档案，也能在业务流转中得到精准管理，确保档案的完整性和安全性。
在功能层面，合思档案支持多源采集、智能制档、档案管理和应用，包括电子会计档案的全生命周期管理、统计分析等。它就像一个全方位的档案管理专家，在业务流转跟踪过程中，对档案进行精细化管理，为企业提供有力的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在业务流转跟踪方面的优势可谓一目了然。
传统档案管理方式存在着诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要占用大量的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，查询调阅也极为不便，严重影响了工作效率。再者是高合规风险，电子凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏，难以保证档案的完整性和安全性。这些问题在业务流转过程中，会给企业带来诸多困扰，影响业务的正常开展。
而合思档案则具有显著的优势。它具有广泛连接能力，能轻松连接各类异构业财系统，实现业务流转的无缝对接。在业务流转跟踪中，能够实时获取各系统的数据，为企业提供全面的业务信息。它可100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了业务流转的准确性和效率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业在业务流转过程中无需担心合规问题。此外，它具备灵活承接和持续迭代能力，能很好地应对数电票管理等不断变化的需求，为企业的业务流转提供了稳定的支持。
应用案例：成功实践见证卓越价值
众多企业已经从合思档案中受益匪浅，在业务流转跟踪方面也取得了显著成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案后，通过其强大的业务流转跟踪功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的业务流转更加顺畅，各环节之间的衔接更加紧密，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在业务流转跟踪过程中，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的业务流程更加规范，档案管理更加有序，为企业的发展提供了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的应用解决了这些难题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在业务流转跟踪方面，企业能够实时掌握档案的流转情况，及时调整业务策略，确保业务的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在业务流转跟踪方面，它为企业提供了全方位的支持，让企业的业务流转更加顺畅、高效。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案在业务流转跟踪方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
