在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理流程面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐,信息孤岛严重,合规管理困难,成本控制不佳等问题,如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,从而实现业财深度融合,让企业的财务管理流程更加顺畅高效。
核心功能亮点:解锁财务管理流程新密码
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全链路L4级无需报销费用控制管理平台:流程贯通的智慧之钥
合思费控如同一位技艺精湛的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可被精准识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业的财务管理流程不再是碎片化的环节,而是一个有机的整体。 -
全场景智能差旅管理平台:差旅消费的优化引擎
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,就像一个智能的购物助手。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账,全流程得到优化,消费数据还能进行可视化分析,让企业在差旅管理这个环节的财务管理流程更加科学合理。 -
领先的电子会计档案管理平台:档案管理的智能先锋
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎保证档案完整性。它支持快速检索,还提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在电子会计档案管理方面,合思让企业的财务管理流程在档案环节更加高效、环保。 -
收支管理全场景覆盖:收支一体的实时洞察
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业的财务管理流程在收支环节更加清晰明了,实时掌控。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成的开放枢纽
合思提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接。Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。这个开放的财务数字化应用商店,为企业的财务管理流程注入了强大的活力,让数据流动更加顺畅。
用户收益:多方共赢的财务管理流程优化
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老板:决策助力降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在合思的助力下,老板能够更加清晰地掌握企业的财务管理流程,做出更加明智的决策。 -
财务:压力释放风险预警
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务管理流程在财务人员手中更加得心应手,轻松应对各种挑战。 -
员工:省事省心高效办公
员工在因公消费时,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工在参与财务管理流程时更加轻松愉快,提高工作效率。
典型场景:全方位覆盖财务管理流程
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消费场景:聚合消费的生态盛宴
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在消费场景中,企业的财务管理流程更加全面、细致,能够满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放连接的业财融合
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思让业务场景与财务场景紧密结合,企业的财务管理流程在业务环节更加紧密、高效。
客户成功案例:实践验证的财务管理流程优化典范
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动力源:效率提升成本节约
作为北京市专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例充分证明了合思在优化企业财务管理流程方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用有效管控
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思在差旅管理这个财务管理流程环节有着显著的效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思在电子会计档案管理的财务管理流程中,为企业带来了巨大的便利和效益。
在当今企业追求高效、合规、低碳运营的时代,合思无疑是企业优化财务管理流程的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正在为财务管理流程的难题而困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,体验其卓越的功能和效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅!