在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如同在茫茫商海中寻找精准的导航。财务数智化不仅是一种技术的革新,更是企业实现降本增效、合规经营的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业在财务数智化征程中的可靠伙伴。接下来,让我们深入了解合思,探寻其在费用控制流程方面的独特魅力与强大实力。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务细节。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,犹如一双强劲的翅膀,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务超市,企业可以根据自身需求,自由选择适合自己的财务服务套餐,实现财务的高效管理与精准决策。
核心产品:费用控制流程的智慧引擎
合思的核心产品与技术功能丰富多样,犹如一座装满宝藏的宝库,为企业的费用控制流程提供了强大的支持。
在费用管理方面,合思实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的智能化管理。从员工提交费用申请的那一刻起,系统就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行细致的审查和记录。费用申请即占用预算,确保了预算的严格控制,避免了费用的超支。在报销环节,员工只需轻松上传相关凭证,系统就能自动完成审核和归档,大大提高了报销效率,减少了人工操作的繁琐。
发票管理功能模块是合思的又一亮点。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。这就好比为企业配备了一双火眼金睛,能够准确识别每一张发票的真伪和合规性,有效避免了发票风险。同时,发票信息的自动采集和整理,也为企业的财务核算提供了准确的数据支持。
强大的系统集成能力是合思的一大优势。它能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和同步。这就好比搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,打破了数据孤岛,实现了企业信息的共享与协同。通过系统集成,企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供更加准确的依据。
预算费控体系的线上全流程流转是合思的核心竞争力之一。它实现了申请 – 报销全流程的预算管控,让企业的费用控制流程更加科学、合理。管理者可以实时了解预算的使用情况和费用的支出情况,及时进行调整和决策,确保企业的财务目标得以实现。
此外,合思还具备自动生成凭证的功能,大大减轻了会计的工作量。合思商城提供了丰富的消费场景及同屏比价功能,让企业在采购和消费过程中能够获得更多的优惠和选择,降低了企业的采购成本。
优势凸显:传统模式的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思在费用控制流程方面具有显著的优势。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,耗费大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作,给企业带来潜在的风险。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享和协同,导致企业信息不全面、不准确。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务类型需要不同的报销流程,增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复,审批环节多,审批时间长,影响了企业的工作效率。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个系统中就能完成所有的费用申请、报销等操作,大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中。
合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在事前,通过预算的制定和控制,确保企业的费用支出在合理的范围内。在事中,通过实时监控和预警,及时发现和解决费用控制过程中出现的问题。在事后,通过数据分析和评估,总结经验教训,为企业的费用控制提供改进的方向。
成功案例:费用控制流程的实践典范
合思在众多企业中得到了成功应用,这些案例犹如一面面镜子,真实地反映了合思在费用控制流程方面的卓越能力和广泛适用性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比为动力源安装了一台高效的财务发动机,让企业的财务运转更加顺畅、高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品和服务就像一把神奇的钥匙,打开了汉威科技财务高效管理的大门。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在费用控制流程方面的强大实力和显著效果。
这些案例涉及多个行业,充分证明了合思产品的广泛适用性和有效性。无论是制造业、科技业还是其他行业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业优化费用控制流程,实现降本增效、合规经营的目标。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心产品和技术功能以及显著的应用优势,为众多企业解决了财务报销和管理方面的难题,实现了费用控制流程的优化和升级。在数字化时代的浪潮中,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成就。