在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;费用管控难如同复杂的谜题,考验着企业的管理智慧;报销流程繁琐则如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率提升。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行道路,致力于为企业解决这些行业痛点。
合思:数字报销平台的先锋力量
合思创立于2014年,原名为易快报,是专精特新企业中的佼佼者。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数字化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字报销平台。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
使命愿景:数字报销平台的价值追求
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,始终秉承以客户为中心的服务理念。在数字报销平台的打造上,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,能够助力企业实现业财融合,让业务与财务紧密结合,相互促进;实现降本增效,降低企业的运营成本,提高工作效率;实现合规经营,确保企业的财务活动符合法律法规的要求;实现低碳运营,减少纸质文件的使用,为环保事业贡献一份力量。
核心模块:数字报销平台的多元功能
合思的数字报销平台拥有多个核心产品模块,每个模块都如同璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景。从费用的预算规划到实际消费的管控,再到报销的审核和结算,合思费控都能进行精准的管理,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅超市,为企业提供丰富多样的差旅选择。无论是机票、酒店还是租车服务,企业都能在合思商城中轻松找到合适的解决方案,实现差旅费用的有效控制。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台,它如同一个安全的电子仓库,将企业的会计档案进行电子化管理。不仅方便了档案的存储和查询,还提高了档案的安全性和可靠性,让企业的财务数据得到妥善的保护。
– 合思付款
它是连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一条顺畅的资金通道,实现了采购业务的全流程管理。从采购订单的生成到发票的核对,再到款项的支付,合思付款都能高效完成,确保企业的采购活动顺利进行。
– 合思收款
作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,它就像一位贴心的财务助手,帮助企业管理销售业务中的收款环节。从发票的开具到款项的收取,再到与客户的对账,合思收款都能提供便捷的服务,提高企业的资金回笼效率。
– 合思BI
这是智能化财务收支经营分析平台,如同一位睿智的分析师,通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持。它能够帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供科学的依据。
功能亮点:数字报销平台的创新魅力
合思的数字报销平台具有诸多功能亮点与创新之处,这些亮点就像一颗颗璀璨的明珠,让平台在众多同类产品中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务报销的革命。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用,就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。消费后,平台能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 开放业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态,就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这个生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
– 费控报销分级标准
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,为数字化投入决策提供参考,有针对性地进行数字化升级,提高企业的费控报销管理水平。
产品优势:数字报销平台的独特价值
合思的数字报销平台为不同的用户群体带来了显著的产品优势,就像一把万能的钥匙,能够满足不同用户的需求。
– 对于老板
数字报销平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个智能的信息传递员,能够将企业的财务数据及时准确地传递给老板,辅助老板进行经营决策。老板可以根据这些数据,了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会,做出科学合理的决策。
– 对于财务
平台极致释放财务压力,让财务工作变得更加轻松高效。费控有标准,就像有了一把精准的尺子,能够准确地衡量每一笔费用的合理性;付款按计划,确保企业的资金支付有序进行;回款可溯源,让每一笔款项的来源和去向都清晰可查;智能识别潜在风险,就像一个敏锐的风险探测器,能够及时发现企业财务活动中的潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。
– 对于员工
数字报销平台让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于工作,提高工作效率。
在效率提升方面,合思的数字报销平台更是表现卓越。它降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够更快地完成工作任务;节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本;业财流程数字化程度达95%,让企业的财务活动更加高效、透明;数据安全合规100%,确保企业的财务数据得到妥善的保护。
目标场景:数字报销平台的广泛应用
合思的数字报销平台目标用户为各类企事业单位,尤其是国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其应用场景十分广泛,涵盖了消费场景、业务场景以及连接多个平台的场景。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等。无论是员工的差旅消费还是企业的日常采购,都可以通过数字报销平台进行管理,实现费用的有效控制。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同等。数字报销平台能够对这些合同的财务环节进行管理,确保合同的执行符合企业的财务规定。
在连接平台的场景中,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,实现数据的共享和流通,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
成功案例:数字报销平台的实践验证
合思的数字报销平台已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效,下面这些成功案例就是最好的证明。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源使用合思的数字报销平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。
– 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔法,让企业的差旅成本得到了有效的控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像给企业的档案管理带来了一场革命,让档案管理工作变得更加高效、便捷。
合思的数字报销平台凭借其创新的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的数字报销平台,免费试用一下,一起开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。