在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业破解难题,带来了行之有效的解决方案,尤其在在线费用报销方面表现卓越。
行业痛点:在线费用报销的困境之局
企业费用支出管理宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出在企业总支出中所占比重虽小,却长期被置于忽视的角落。它如影随形般存在于每一家企业,涉及到每一位员工。传统的报销处理过程耗时又耗力,宛如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比不断攀升,且种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人堪忧。目前,多数企业在费用支出管理上,要么依赖纯手工操作,要么借助OA、财务系统,但这些方式犹如陈旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式可谓高投入、低产出、体验差。手工报销阶段,预算管控形同虚设,员工消费需个人垫资,自行管理票据,报销流程常常陷入停滞。电子化报销阶段,依然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。在线费用报销在这些困境中艰难前行。
解决方案概述:在线费用报销的破局之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台,开启了在线费用报销的全新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台犹如一把精准的手术刀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让在线费用报销不再是企业的难题,而是推动企业发展的助力器。
核心功能亮点:在线费用报销的闪耀之光
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广泛连接能力:构建在线费用报销的多元桥梁
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,极大地提高了商城供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力,为在线费用报销搭建了多元的桥梁。 -
无需报销解决方案:开启在线费用报销的智能之旅
合思的无需报销解决方案涵盖从初级到高级的不同阶段。逐步实现消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这一系列功能如同智能的精灵,降低了人工操作,提升了报销自动化和智能化水平,让在线费用报销变得轻松又高效。 -
中台赋能:夯实在线费用报销的坚实基础
合思提供业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化;数据中台沉淀数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现预算管理、费用报销、采购管理等功能。中台赋能为在线费用报销夯实了坚实的基础,让企业在费用管理上更加从容。
用户收益:在线费用报销的价值回馈
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提升效率:释放在线费用报销的时间活力
合思的在线费用报销解决方案,极大地提升了企业的运营效率。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,打破了时间和地域的限制,实现了报销流程的自动化。报销审批和支付效率显著提高,仿佛为企业的运营注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。 -
降低成本:挖掘在线费用报销的成本潜力
在线费用报销还能为企业降低成本。它避免了电子发票重复打印、重复报销问题,减少了人工工作量,节约了打印、仓储、运输等成本。同时,这也为“双碳”目标作出了贡献,让企业在发展的同时,也肩负起社会责任。 -
合规经营:保障在线费用报销的合法合规
在合规经营方面,合思的在线费用报销解决方案满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统抓取开票所需数据,对电子发票进行验真、查重,规避了财税风险,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
数据驱动决策:洞察在线费用报销的价值信息
合思的在线费用报销解决方案融合了业务与财务数据,为企业经营状况建立了全面评估体系。通过数据挖掘和分析,为企业战略管理、投融资管理、成本预算等提供支持,让企业能够洞察在线费用报销背后的价值信息,做出更加明智的决策。
典型场景:在线费用报销的实战典范
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医药行业:在线费用报销助力合规高效
在医药行业,合规要求高度严格。合思的在线费用报销解决方案满足了行业的这一需求,提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在费用管理上更加合规高效,为行业的发展提供了有力支持。 -
软件行业:在线费用报销适配业务形态
软件行业具有项目/产品制业务形态,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思的在线费用报销解决方案适应了这一业务形态,厘清了项目制行业的费用归集和结算,为软件企业的发展保驾护航。 -
连锁经营行业:在线费用报销实现业财统一
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的在线费用报销解决方案解决了这些问题,实现了业财统一和不同管理颗粒度下的管控诉求,让连锁经营企业在费用管理上更加有序。
客户成功案例:在线费用报销的真实见证
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医药行业 – 中国某知名制药公司
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本,确保了费用合规。在线费用报销在这里发挥了巨大的作用,为企业的发展带来了实实在在的好处。 -
软件行业 – 中国某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司在合思的帮助下,获得了定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,在线费用报销成为了企业提升竞争力的有力武器。 -
连锁经营行业 – 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在线费用报销让该连锁餐饮品牌在管理上更加高效,也为行业树立了榜样。
在企业财务数字化转型的征程中,合思的在线费用报销解决方案展现出了强大的实力和卓越的价值。如果您想亲身体验合思在线费用报销解决方案的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!